ข้อ ๔ บัญชีทุกประเภทและทุกชนิด ต้องมีข้อความและรายการในบัญชี
ดังต่อไปนี้
๔.๑ บัญชีเงินสด ให้มีวันเดือนปี เลขที่ใบสำคัญ รายละเอียดแสดงการได้มา
หรือจ่ายไปซึ่งเงินสด เงินฝากธนาคาร และจำนวนเงินนั้น แต่ถ้ามีรายละเอียดดังกล่าวในใบสำคัญ
หรือบัญชีรายวันชนิดหนึ่งชนิดใดแล้ว จะลงรายการรับหรือจ่ายเงินประเภทเดียวกันเป็นยอดรวม
ก็ได้
๔.๒ บัญชีรายวันซื้อหรือบัญชีรายวันขาย ให้มีวันเดือนปี เลขที่ใบสำคัญ และ
รายการแสดงรายละเอียด ชนิด ประเภท จำนวน และราคาของสินค้าที่ซื้อขาย แต่ถ้ามีรายละเอียด
ดังกล่าวในใบสำคัญหรือสมุดทะเบียนใดแล้ว จะลงรายการซื้อหรือขายสินค้านั้นเป็นยอดรวมก็ได้
๔.๓ บัญชีรายวันชนิดอื่นๆ หรือบัญชีรายวันทั่วไปให้มีวันเดือนปี รายการบัญชี
และจำนวนเงิน แต่ละรายการ ในกรณีเป็นบัญชีรายวันทั่วไปให้มีคำอธิบายรายการบัญชีด้วย
๔.๔ บัญชีแยกประเภทลูกหนี้และเจ้าหนี้ ให้มีชื่อลูกหนี้หรือเจ้าหนี้ วันเดือนปี
และรายการแสดงการก่อหนี้ หรือระงับหนี้และจำนวนเงินนั้น การลงรายการดังกล่าวจะอ้างบัญชี
และหน้าของบัญชีเงินสดหรือบัญชีรายวันก็ได้
๔.๕ บัญชีแยกประเภททรัพย์สิน ให้มีชื่อบัญชี วันเดือนปี รายการแสดงการได้
มาหรือจำหน่ายไปซึ่งทรัพย์สิน จำนวนและหน่วยนับของทรัพย์สินแต่ละชนิดและจำนวนเงินนั้น การ
ลงรายการดังกล่าว จะอ้างบัญชีและหน้าของบัญชีเงินสดหรือบัญชีรายวันก็ได้
๔.๖ บัญชีแยกประเภทรายได้ รายจ่าย ให้มีชื่อบัญชี วันเดือนปี รายการแสดงที่
มาแห่งรายได้หรือรายจ่ายและจำนวนเงินนั้น การลงรายการดังกล่าวจะอ้างบัญชีและหน้าของบัญชี
เงินสดหรือบัญชีรายวันก็ได้
๔.๗ บัญชีสินค้าซึ่งอยู่ในครอบครอง ให้มีชื่อ ชนิดและหน่วยนับของสินค้า
วันเดือนปี และรายการแสดงการได้มาหรือจำหน่ายไปซึ่งสินค้าและจำนวนสินค้านั้น
