ข้อ ๙
ให้สำนักมาตรฐานงานทะเบียนและภาษีรถ
กรมการขนส่งทางบก รับเรื่องการชำระภาษีรถประจำปีโดยการหักบัญชีเงินฝากธนาคาร
สำหรับรถที่จดทะเบียนทั่วประเทศและดำเนินการดังนี้
๙.๑ รับคำขอให้ธนาคารหักเงินจากบัญชีเงินฝาก
เพื่อชำระภาษีรถประจำปีจากผู้ประสงค์จะชำระภาษีรถประจำปีโดยการหักบัญชีเงินฝากธนาคาร
โดยจัดทำคำขอเป็น ๓ ฉบับ ฉบับที่ ๑ สำหรับธนาคารเจ้าของบัญชี ฉบับที่ ๒
สำหรับกรมการขนส่งทางบก และฉบับที่ ๓ สำหรับผู้ยื่นคำขอ
กรณีที่สำนักงานขนส่งเขตพื้นที่ ๑,
๒, ๓ และ ๔ เป็นผู้รับคำขอ ให้จัดทำคำขอเป็น ๓ ฉบับ
ฉบับที่ ๓ ให้มอบให้ผู้ยื่นคำขอ ส่วนฉบับที่ ๑ และฉบับที่ ๒
ให้จัดส่งส่วนทะเบียนรถยนต์ ภายใน ๓ วันทำการราชการถัดไป
๙.๒ รวบรวมคำขอให้ธนาคารหักเงินจากบัญชีเงินฝาก
และนำเข้าข้อมูลดังกล่าวไว้ในระบบคอมพิวเตอร์
๙.๓ จัดส่งคำขอให้ธนาคารหักเงินจากบัญชีเงินฝาก
ให้ธนาคารที่ผู้ยื่นคำขอมีบัญชีเงินฝากอยู่ เพื่อตรวจสอบลายมือชื่อ
๙.๔
รับผลการตกลงดำเนินการหรือไม่ตกลงดำเนินการตามความประสงค์ของผู้ยื่นคำขอทั้งที่ยื่นที่ธนาคารและสำนักมาตรฐานงานทะเบียนและภาษีรถ
แล้วนำเข้าข้อมูลและหรือบันทึกข้อมูลผลการตกลงดำเนินการหรือไม่ตกลงดำเนินการในระบบคอมพิวเตอร์
๙.๔.๑ กรณีธนาคารแจ้งผลตกลงดำเนินการตามความประสงค์ของผู้ยื่นคำขอให้จัดทำหนังสือตามแนบท้าย
แบบที่ ๒ เพื่อให้ผู้ยื่นคำขอทราบจำนวนเงินค่าภาษีรถประจำปี ค่าเบี้ยประกันภัยฯ
ค่าจัดส่งเอกสารทางไปรษณีย์ และค่าธรรมเนียมธนาคาร
และให้นำเงินเข้าบัญชีเงินฝากภายในวันที่ที่ระบุในหนังสือ
๙.๔.๒
กรณีธนาคารแจ้งผลว่าไม่สามารถดำเนินการตามความประสงค์ของผู้ยื่นคำขอได้
ให้แจ้งผลดังกล่าวพร้อมเหตุผลให้ผู้ยื่นคำขอทราบโดยเร็ว
๙.๕
จัดส่งข้อมูลซึ่งมีรายละเอียดเกี่ยวกับหมายเลขทะเบียนรถ จังหวัด
เลขที่บัญชีเงินฝาก จำนวนเงินที่ขอให้ธนาคารหักเงินจากบัญชีเงินฝาก
และวันที่ที่จะให้ธนาคารหักบัญชีเงินฝากตามรูปแบบที่กรมการขนส่งทางบกและธนาคารได้เห็นชอบร่วมกัน
ให้ธนาคารล่วงหน้าไม่น้อยกว่า ๒ วันทำการของธนาคาร
ก่อนวันที่ขอให้ธนาคารหักบัญชีเงินฝากของผู้ยื่นคำขอ
๙.๖
รับข้อมูลผลการหักบัญชีจากธนาคารตามวิธีการที่กรมการขนส่งทางบกและธนาคารได้เห็นชอบร่วมกัน
และนำข้อมูลที่รับจากธนาคารเข้าฐานข้อมูลของกรมการขนส่งทางบก
กรณีธนาคารหักเงินจากบัญชีไม่ได้
ให้ดำเนินการยกเลิกคำขอในระบบคอมพิวเตอร์และจัดทำหนังสือตามแบบแนบท้าย แบบที่ ๓
แจ้งผู้ยื่นคำขอทราบ
๙.๗ เมื่อตรวจสอบการรับชำระภาษีรถประจำปีถูกต้องแล้ว
ให้ออกใบเสร็จรับเงินและเครื่องหมายการเสียภาษี โดยวันที่ในใบเสร็จรับเงิน
จะเป็นวันเดียวกับวันที่พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน
และระบุวันที่ธนาคารรับเงินไว้ที่ส่วนท้ายของใบเสร็จรับเงินด้วย
๙.๘
จัดพิมพ์รายงานการออกใบเสร็จรับเงินนำส่งกองคลังทุกสิ้นวัน
๙.๙ รับกรมธรรม์ประกันภัยฯ จากบริษัทประกันภัย
๙.๑๐ รวบรวมหนังสือแจ้งผู้ชำระเงิน
ใบเสร็จรับเงิน เครื่องหมายการเสียภาษี และกรมธรรม์ประกันภัย
แล้วจัดส่งให้เจ้าของรถทางไปรษณีย์ ตามชื่อที่อยู่ที่แจ้งไว้
กรณีเอกสารที่จัดส่งทางไปรษณีย์ถูกส่งกลับคืน
ให้แจ้งผู้ชำระเงินทราบทางโทรศัพท์หรือช่องทางอื่นโดยเร็ว
๙.๑๑
รับคำขอแจ้งการเปลี่ยนธนาคาร/สาขาธนาคาร/เลขที่บัญชี
ที่อยู่ที่ต้องการให้จัดส่งเอกสาร หรือยกเลิกคำขอให้ธนาคารหักเงินจากบัญชีเงินฝาก
กรณีผู้ยื่นคำขอแจ้งเปลี่ยนธนาคาร/สาขาธนาคาร/เลขที่บัญชี
ให้ดำเนินการในทำนองเดียวกับ ๙.๑ - ๙.๔
กรณีผู้ยื่นคำขอแจ้งเปลี่ยนที่อยู่ที่ต้องการให้จัดส่งเอกสารหรือขอยกเลิกคำขอให้ดำเนินการในทำนองเดียวกับ
๙.๑ และ ๙.๒
๙.๑๒ ตรวจสอบรายงานการชำระภาษี
กรณีมีการชำระเงินค่าภาษีรถประจำปีไว้เกินจำนวนที่ต้องชำระจริง
ให้จัดทำหนังสือตามแบบแนบท้าย แบบที่ ๔ แจ้งให้เจ้าของรถขอรับเงินที่ชำระไว้เกิน ณ
กองคลัง กรมการขนส่งทางบก พร้อมสำเนาหนังสือแจ้ง กองคลังเพื่อดำเนินการต่อไป
๙.๑๓ ในรอบปีภาษีต่อๆ ไป
ให้จัดทำหนังสือตามแบบแนบท้าย แบบที่ ๒
แจ้งผู้ยื่นคำขอที่ธนาคารตกลงดำเนินการตามความประสงค์ ก่อนวันครบกำหนดชำระภาษี ๖๐
วัน แล้วดำเนินการตาม ๙.๕ ตามลำดับ