ประกาศกรมสรรพากร เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสาร ของราชการ พ.ศ. 2540 (ฉบับที่ 3)

• จำนวนมาตรา: 7

มาตรา อารัมภบท

ประกาศกรมสรรพากร

ประกาศกรมสรรพากร

เรื่อง

การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสาร

ของราชการ

พ.ศ. ๒๕๔๐ (ฉบับที่ ๓)[๑]

เพื่อปฏิบัติให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓

แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ กรมสรรพากรจึงจัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลเพียงเท่าที่เกี่ยวข้องและจำเป็นในการปฏิบัติงานของกรมสรรพากร

โดยจะตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

และจะยกเลิกการจัดให้มีระบบดังกล่าวเมื่อหมดความจำเป็น

และจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาเพื่อทราบกันโดยทั่วไป ดังต่อไปนี้

มาตรา ข้อ ๑

ข้อ ๑

ให้ยกเลิก

(๑) ประกาศกรมสรรพากร เรื่อง

การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.

๒๕๔๐ ลงวันที่ ๔ มิถุนายน พ.ศ. ๒๕๔๒

(๒) ประกาศกรมสรรพากร เรื่อง

การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.

๒๕๔๐ (ฉบับที่ ๒) ลงวันที่ ๒๔ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๔๕

มาตรา ข้อ ๒

ข้อ ๒

ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูล

ได้แก่

(๑) ข้าราชการและลูกจ้างของกรมสรรพากร

(๒) ผู้เสียภาษีหรือผู้มีหน้าที่เสียภาษี

มาตรา ข้อ ๓

ข้อ ๓

ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

(๑)

ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของข้าราชการและลูกจ้างของกรมสรรพากร ซึ่งจะเก็บไว้ตลอดอายุการทำงาน

และเก็บต่ออีก ๑๐ ปี นับแต่วันที่พ้นจากราชการ ประกอบด้วย

- ชื่อ ชื่อสกุล และข้อมูลเฉพาะตัวของบุคคล

- เลขประจำตัวข้าราชการและลูกจ้างกรมสรรพากร

(ลสก.)

- เลขประจำตัวประชาชน

- ประวัติการรับราชการ

- ประวัติการเลื่อนขั้นเงินเดือน

- ประวัติการศึกษา

- ประวัติการอบรม สัมมนา และดูงาน

- ประวัติการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์

- ประวัติความดีความชอบ

- ประวัติการได้รับโทษทางวินัย

- ประวัติการลา

- ประวัติภาพถ่าย

- ประวัติการแสดงทรัพย์สินและหนี้สิน

(๒)

ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของผู้เสียภาษีหรือผู้มีหน้าที่เสียภาษี

ซึ่งจะเก็บข้อมูลดังกล่าวไว้ภายในระยะเวลาที่กำหนด

ตามระเบียบกรมสรรพากรเกี่ยวกับการเก็บรักษาและทำลายเอกสารของกรมสรรพากรประกอบด้วย

- ชื่อ ชื่อสกุล ชื่อผู้ประกอบการ

ชื่อสถานประกอบการ

- วันเดือนปีเกิด วันเดือนปีที่จดทะเบียนภาษี

- เลขประจำตัวประชาชน

- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี

- สถานภาพสมรส

- ที่อยู่

- เดือนภาษี ปีภาษี

- ประเภทเงินได้พึงประเมิน ประเภทกิจการ

ประเภทรายรับ

- จำนวนเงินได้พึงประเมิน ยอดขาย จำนวนรายรับ

- ค่าใช้จ่าย ยอดซื้อ

- ค่าลดหย่อน

- จำนวนเงินภาษี จำนวนเงินภาษีหัก ณ ที่จ่าย

- หนี้ภาษีอากรค้าง

- ลำดับที่สาขา

- ภาษีขาย ภาษีซื้อ

- อัตราภาษีร้อยละ

- อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย

มาตรา ข้อ ๔

ข้อ ๔

ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ

(๑) ข้อมูลของข้าราชการและลูกจ้างของกรมสรรพากร

เพื่อการบริหารงานบุคคล

(๒)

ข้อมูลของผู้เสียภาษีหรือผู้มีหน้าที่เสียภาษี เพื่อการบริหารการจัดเก็บภาษีอากร

มาตรา ข้อ ๕

ข้อ ๕

วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล

(๑) ข้อมูลของข้าราชการและลูกจ้างของกรมสรรพากร

(ก) ยื่นคำขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารเป็นหนังสือ

(ข) แสดงหลักฐานความเป็นเจ้าของข้อมูล

(ค) ยื่นคำขอ ณ สำนักบริหารทรัพยากรบุคคล

หรือสำนักงานสรรพากรภาค หรือสำนักงานสรรพากรพื้นที่

ซึ่งเป็นหน่วยงานที่จัดเก็บหรือควบคุมดูแลข้อมูลของข้าราชการและลูกจ้างของกรมสรรพากร

(๒)

ข้อมูลของผู้เสียภาษีหรือผู้มีหน้าที่เสียภาษี

(ก) ยื่นคำขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารเป็นหนังสือ

(ข) แสดงหลักฐานประจำตัวความเป็นเจ้าของข้อมูล

(ค) ยื่นคำขอ ณ สำนักบริหารกลาง

หรือสำนักงานสรรพากรภาค หรือสำนักงานสรรพากรพื้นที่

ที่จัดเก็บหรือควบคุมดูแลข้อมูลข่าวสาร

มาตรา ข้อ ๖

ข้อ ๖

วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล

(๑) ข้อมูลของข้าราชการและลูกจ้างของกรมสรรพากร

ผู้เป็นเจ้าของข้อมูล เป็นผู้ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลง

โดยทำเป็นหนังสือพร้อมแนบเอกสารหลักฐานประกอบการขอแก้ไข

(๒)

ข้อมูลของผู้เสียภาษีหรือผู้มีหน้าที่เสียภาษี

ผู้เป็นเจ้าของข้อมูล เป็นผู้ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลง

โดยทำเป็นหนังสือพร้อมแนบเอกสารหลักฐานประกอบการขอแก้ไข

มาตรา ข้อ ๗

ข้อ ๗

แหล่งที่มาของข้อมูล

(๑) ข้อมูลของข้าราชการและลูกจ้างของกรมสรรพากร

ข้อมูลจาก ก.พ.๗ และข้อมูลอื่น

(๒)

ข้อมูลของผู้เสียภาษีหรือผู้มีหน้าที่เสียภาษี

ข้อมูลจากแบบแสดงรายการภาษีและเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้อง

ประกาศ

ณ วันที่ ๑๘ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๕๒

วินัย

วิทวัสการเวช

อธิบดีกรมสรรพากร

ปริยานุช/ผู้จัดทำ

๓

กุมภาพันธ์ ๒๕๕๓

นันท์นภัสร์/ตรวจ

๓

กุมภาพันธ์ ๒๕๕๓

[๑]

ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๗/ตอนพิเศษ ๑๓ ง/หน้า ๓/๒๖ มกราคม ๒๕๕๓