ประกาศเทศบาลตำบลสำราญ
ประกาศเทศบาลตำบลสำราญ
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลสำราญ[๑]
เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา
๒๓ แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
เทศบาลตำบลสำราญจึงจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลสำราญ ดังนี้
(ก)
ประเภทบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑.
คณะผู้บริหารเทศบาลตำบลสำราญ
๒.
สมาชิกสภาเทศบาลตำบลสำราญ
๓.
พนักงานเทศบาล สังกัดเทศบาลตำบลสำราญ
๔.
ลูกจ้างประจำ สังกัดเทศบาลตำบลสำราญ
๕.
พนักงานจ้าง สังกัดเทศบาลตำบลสำราญ
(ข)
ประเภทระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๑.
ทะเบียนคณะผู้บริหารเทศบาล
๒.
ทะเบียนสมาชิกสภาเทศบาล
๓.
บัตรประวัติพนักงานเทศบาล
๔.
บัตรประวัติลูกจ้างประจำ
๕.
บัตรประวัติพนักงานจ้าง
(ค)
ลักษณะการใช้ข้อมูลปกติ
๑.
คณะผู้บริหาร/สมาชิกสภาเทศบาล
ใช้เป็นหลักฐานการดำรงตำแหน่ง
๒.
พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง
ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาล
(ง)
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๑.
ยื่นคำร้องขอตรวจสอบทะเบียนประวัติคณะผู้บริหารเทศบาล/สมาชิกสภาเทศบาล/พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง
๒.
ปลัดเทศบาล/หัวหน้าสำนักปลัดเทศบาล เป็นผู้พิจารณาให้ความเห็นชอบ
๓.
นายกเทศมนตรี เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
(จ)
วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๑.
การแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไขวัน
เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
๒.
การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในบัตรประวัติ มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
๒.๑
รายการเปลี่ยนแปลง
หรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เทศบาลทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
๒.๑.๑
การผ่านอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องพร้อมรับรองสำเนาถูกต้องให้เทศบาล จำนวน ๓ ชุด
๒.๑.๒
เพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาแสดงผลการศึกษา
(Transcript) พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง จำนวน ๓ ชุด
๒.๑.๓
การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล พร้อมกับแนบสำเนาทะเบียนบ้าน
(ทร. ๑๔) และรับรองสำเนาถูกต้อง จำนวน ๓ ชุด
๒.๑.๔
การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่นให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น
ๆ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง จำนวน ๓ ชุด
(ฉ)
แหล่งที่มาของข้อมูล
๑.
คณะผู้บริหารเทศบาล/สมาชิกสภาเทศบาล
๑.๑
คำสั่งแต่งตั้ง
๑.๒
ผู้ดำรงตำแหน่ง
๑.๓
ใบสมัครรับเลือกตั้ง
๑.๔
ผลการเลือกตั้ง
๒.
พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง
๒.๑
เจ้าของประวัติ
๒.๒
คำสั่งบรรจุแต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน เลื่อนระดับและคำสั่งอื่น ๆ
ของต้นสังกัด
๒.๓
สัญญาจ้าง
จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน
ประกาศ ณ วันที่ ๑๓
กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๖
ไพโรจน์ โคตรสมบัติ
นายกเทศมนตรีตำบลสำราญ
ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๑๔ พฤศจิกายน ๒๕๕๖
โชติกานต์/ผู้ตรวจ
๒ ธันวาคม ๒๕๕๖
[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๐/ตอนพิเศษ ๑๕๖ ง/หน้า ๕๕/๑๒ พฤศจิกายน ๒๕๕๖