ประกาศจังหวัดปทุมธานี
ประกาศจังหวัดปทุมธานี
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสาร
ของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ของหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่น
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓)
กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้
มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
นั้น
จังหวัดปทุมธานี
ได้จัดทำระบบข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติดังกล่าว
ดังนี้
หน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่น
๑. ข้อมูลประเภทเดียวกัน
๑.๑ องค์การบริหารส่วนจังหวัดปทุมธานี
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑. ข้าราชการระดับ ๑ - ๘
สังกัดองค์การบริหารส่วนจังหวัด
ปทุมธานี
๒. ลูกจ้างประจำ
สังกัดองค์การบริหารส่วนจังหวัดปทุมธานี
๓.
สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัดปทุมธานี
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก) สมุดประวัติ/ก.พ.
๗/บัตรประวัติ
๒. ข้อ ๓ ตาม (ก) แฟ้มประวัติ
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก)
ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การ
บริหารส่วนจังหวัดปทุมธานี
๒. ข้อ ๓ ตาม (ก) ใช้ในการควบคุมดูแลการบริหารงานขององค์
การบริหารส่วนจังหวัดปทุมธานี ในด้านนิติบัญญัติ
(ง)
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก)
ขอตรวจสอบได้จากเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหาร
งานบุคคลขององค์การบริหารส่วนจังหวัดปทุมธานี
โดยเปิดเผยในวันและเวลาราชการ
๒. ข้อ ๓ ตาม (ก)
ขอตรวจสอบได้จากเจ้าหน้าที่ฝ่ายกิจการสภา
องค์การบริหารส่วนจังหวัดปทุมธานี
โดยเปิดเผยในวันและเวลาราชการ
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก)
ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
การขอแก้ไขวัน
เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายก
รัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗ การ
แก้ไขเพิ่มเติมรายการใน ก.พ. ๗ มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
(๑)
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์
การบริหารส่วนจังหวัดปทุมธานีทราบ เพื่อบันทึกใน ก.พ. ๗
(๑.๑) การผ่านการอบรม ดูงาน
และการได้รับเครื่อง
ราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาเอกสาร
หลักฐานที่เกี่ยวข้องให้องค์การบริหารส่วนจังหวัดปทุมธานี
จำนวน ๑ ชุด
(๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ใช้หลักฐานสำเนา
ประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
จำนวน ๓ ชุด
(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว -
ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยน
แปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
พร้อมกับแบบ ทร. ๑๔ (สำเนา
ทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด
(๑.๔)
การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับ
คัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศ
หรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด
(๒)
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนจังหวัด
ปทุมธานีต้องรับรองสำเนาถูกต้อง
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.
๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง
๒. ข้อ ๓ ตาม (ก)
ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้องพร้อมทั้งแนบ
สำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง และขออนุมัติจากนายกองค์การบริหารส่วนจังหวัดปทุมธานี
หลักจากนั้นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการแก้ไขต่อไปนี้
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก)
เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย เลื่อน
ขั้นเงินเดือน
๒. ข้อ ๓ ตาม (ก) เจ้าของประวัติโดยการเลือกตั้ง
(๒) องค์การบริหารส่วนตำบล ๕๒ แห่ง
๒.๑
องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง อำเภอเมืองปทุมธานี
๒.๒
องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านใหม่ อำเภอเมืองปทุมธานี
๒.๓
องค์การบริหารส่วนตำบลบางคูวัด อำเภอเมืองปทุมธานี
๒.๔
องค์การบริหารส่วนตำบลบางขะแยง อำเภอเมืองปทุมธานี
๒.๕
องค์การบริหารส่วนตำบลสวนพริกไทย อำเภอเมืองปทุมธานี
๒.๖
องค์การบริหารส่วนตำบลหลักหก อำเภอเมืองปทุมธานี
๒.๗
องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านฉาง อำเภอเมืองปทุมธานี
๒.๘
องค์การบริหารส่วนตำบลบางเดื่อ อำเภอเมืองปทุมธานี
๒.๙
องค์การบริหารส่วนตำบลบางพูน อำเภอเมืองปทุมธานี
๒.๑๐
องค์การบริหารส่วนตำบลบางกะดี อำเภอเมืองปทุมธานี
๒.๑๑
องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกระแชง อำเภอเมืองปทุมธานี
๒.๑๒
องค์การบริหารส่วนตำบลบางหลวง อำเภอเมืองปทุมธานี
๒.๑๓
องค์การบริหารส่วนตำบลบางพูด อำเภอเมืองปทุมธานี
๒.๑๔
องค์การบริหารส่วนตำบลกระแชง อำเภอสามโคก
๒.๑๕
องค์การบริหารส่วนตำบลสามโคก อำเภอสามโคก
๒.๑๖ องค์การบริหารส่วนตำบลท้ายเกาะ
อำเภอสามโคก
๒.๑๗
องค์การบริหารส่วนตำบลบางโพธิ์เหนือ อำเภอสามโคก
๒.๑๘
องค์การบริหารส่วนตำบลบางเตย อำเภอสามโคก
๒.๑๙
องค์การบริหารส่วนตำบลคลองควาย อำเภอสามโคก
๒.๒๐
องค์การบริหารส่วนตำบลบางกระบือ อำเภอสามโคก
๒.๒๑
องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านงิ้ว อำเภอสามโคก
๒.๒๒
องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านปทุม อำเภอสามโคก
๒.๒๓
องค์การบริหารส่วนตำบลเชียงรากน้อย อำเภอสามโคก
๒.๒๔
องค์การบริหารส่วนตำบลเชียงรากใหญ่ อำเภอสามโคก
๒.๒๕
องค์การบริหารส่วนตำบลระแหง อำเภอลาดหลุมแก้ว
๒.๒๖
องค์การบริหารส่วนตำบลหน้าไม้ อำเภอลาดหลุมแก้ว
๒.๒๗
องค์การบริหารส่วนตำบลคูบางหลวง อำเภอลาดหลุมแก้ว
๒.๒๘
องค์การบริหารส่วนตำบลคูขวาง อำเภอลาดหลุมแก้ว
๒.๒๙ องค์การบริหารส่วนตำบลบ่อเงิน อำเภอลาดหลุมแก้ว
๒.๓๐
องค์การบริหารส่วนตำบลคลองพระอุดม อำเภอลาดหลุมแก้ว
๒.๓๑
องค์การบริหารส่วนตำบลลาดหลุมแก้ว อำเภอลาดหลุมแก้ว
๒.๓๒
องค์การบริหารส่วนตำบลลาดสวาย อำเภอลำลูกกา
๒.๓๓ องค์การบริหารส่วนตำบลบึงคำพร้อย อำเภอลำลูกกา
๒.๓๔
องค์การบริหารส่วนตำบลลำลูกกา อำเภอลำลูกกา
๒.๓๕
องค์การบริหารส่วนตำบลบึงทองหลาง อำเภอลำลูกกา
๒.๓๖
องค์การบริหารส่วนตำบลบึงคอไห อำเภอลำลูกกา
๒.๓๗ องค์การบริหารส่วนตำบลคูคต
อำเภอลำลูกกา
๒.๓๘
องค์การบริหารส่วนตำบลลำไทร อำเภอลำลูกกา
๒.๓๙
องค์การบริหารส่วนตำบลพืชอุดม อำเภอลำลูกกา
๒.๔๐
องค์การบริหารส่วนตำบลบึงบา อำเภอหนองเสือ
๒.๔๑
องค์การบริหารส่วนตำบลศาลาครุ อำเภอหนองเสือ
๒.๔๒
องค์การบริหารส่วนตำบลหนองสามวัง อำเภอหนองเสือ
๒.๔๓
องค์การบริหารส่วนตำบลบึงกาสาม อำเภอหนองเสือ
๒.๔๔
องค์การบริหารส่วนตำบลบึงชำอ้อ อำเภอหนองเสือ
๒.๔๕
องค์การบริหารส่วนตำบลนพรัตน์ อำเภอหนองเสือ
๒.๔๖ องค์การบริหารส่วนตำบลบึงบอน
อำเภอหนองเสือ
๒.๔๗
องค์การบริหารส่วนตำบลคลองสาม อำเภอคลองหลวง
๒.๔๘
องค์การบริหารส่วนตำบลคลองสี่ อำเภอคลองหลวง
๒.๔๙
องค์การบริหารส่วนตำบลคลองห้า อำเภอคลองหลวง
๒.๕๐ องค์การบริหารส่วนตำบลคลองหก
อำเภอคลองหลวง
๒.๕๑
องค์การบริหารส่วนตำบลคลองเจ็ด อำเภอคลองหลวง
๒.๕๒
องค์การบริหารส่วนตำบลบึงยี่โถ อำเภอธัญบุรี
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑. ข้าราชการระดับ ๑ - ๗
สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๒. ลูกจ้างประจำ
สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล
๓.
สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลที่มาจากการ
เลือกตั้ง
๔.
สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโดยตำแหน่ง
๕.
คณะกรรมการบริหารองค์การบริหารส่วนตำบล
๖.
บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือน ภาษีที่ดิน
ภาษีบำรุงท้องที่ ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
๗. ผู้รับเหมาก่อสร้าง
หรือผู้ที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหาร
ส่วนตำบล
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก) สมุดประวัติ/ก.พ.
๗/บัตรประวัติ/แฟ้ม
ประวัติ
๒. ข้อ ๓ - ๕ ตาม (ก)
สมุดทะเบียนประวัติ
๓. ข้อ ๖ - ๗ ตาม (ก)
ทะเบียนภาษีต่าง ๆ ใบเสร็จรับเงิน
ฎีกาเบิกจ่ายเงิน และสัญญาจ้างต่าง ๆ
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก)
ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์
การบริหารส่วนตำบล
๒. ข้อ ๓ - ๔ ตาม (ก)
ใช้ในการควบคุมดูแลตรวจสอบการ
ทำงานของคณะกรรมการบริหารองค์การบริหารส่วนตำบล
๓. ข้อ ๕ ตาม (ก) ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหาร
ส่วนตำบล
๔. ข้อ ๖ - ๗ ตาม (ก)
ใช้ในการบริหารงานการเงินการคลัง
ใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญาจ้างเหมาก่อสร้าง
และใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษี
ต่าง ๆ การประเมินภาษี และการประมาณการรายได้ประจำปี งบประมาณขององค์การบริหารส่วน
ตำบล
(ง)
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก)
กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ ก.พ. ๗
หรือสมุดประวัติ และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
พิจารณาอนุมัติ
๒. ข้อ ๓ - ๕ ตาม (ก) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบสมุด
ทะเบียนประวัติ
และประธานกรรมการบริหารองค์การบริหารส่วนตำบล พิจารณาอนุมัติ
๓. ข้อ ๖ - ๗ ตาม (ก)
กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบเอกสาร
หลักฐานต่าง ๆ และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล พิจารณาอนุมัติ
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๑. ข้อ ๑ -๒ ตาม (ก) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้
- การขอแก้ไขวัน เดือน ปี เกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนัก
นายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการใน ก.พ. ๗ มีแนวทางปฏิบัติ
ดังนี้
(๑)
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้
องค์การบริหารส่วนตำบลทราบ เพื่อบันทึกใน ก.พ. ๗
(๑.๑) การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับ
เครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาเอกสาร
หลักฐานที่เกี่ยวข้องให้องค์การบริหารส่วนตำบล จำนวน ๑ ชุด
(๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนา
ประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
จำนวน ๓ ชุด
(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการ
เปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว -
ชื่อสกุล พร้อมกับแบบ ทร. ๑๔
(สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด
(๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับ
คัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น
ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด
(๒)
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบล
ต้องรับรองสำเนาถูกต้อง ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖