ประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี เรื่อง หลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่ายในการประชาสัมพันธ์ด้วยเงินรายได้ พ.ศ. 2549

• จำนวนมาตรา: 4

มาตรา อารัมภบท

ประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี

ประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี

เรื่อง หลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่ายในการประชาสัมพันธ์ด้วยเงินรายได้

พ.ศ. ๒๕๔๙[๑]

โดยที่เป็นการสมควรกำหนดหลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่ายในการประชาสัมพันธ์ด้วยเงินรายได้ของมหาวิทยาลัย

อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๑๒ มาตรา ๑๗ (๒) และ (๑๒) แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล พ.ศ. ๒๕๔๘ และมติสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี ในการประชุมครั้งที่ ๔/๒๕๔๙ วันที่ ๒๔ เมษายน พ.ศ. ๒๕๔๙ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี จึงประกาศกำหนดหลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่ายในการประชาสัมพันธ์ด้วยเงินรายได้ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรีไว้ ดังนี้

มาตรา ข้อ ๑

ข้อ ๑ การจ้างออกแบบและการจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์

๑.๑ ให้กองประชาสัมพันธ์เสนอเรื่องต่ออธิการบดีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย พิจารณาให้ความเห็นชอบในการจัดทำสื่อประเภทต่างๆ

๑.๒ เมื่อได้รับความเห็นชอบตามข้อ ๑.๑ แล้วให้เสนอเรื่องให้กองคลังดำเนินการ พร้อมทั้งเสนอชื่อคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ จำนวน ๓ คน

๑.๓ ให้จัดหาผู้ให้บริการอย่างน้อย ๓ ราย เพื่อยื่นข้อเสนอการให้บริการ

๑.๔ พิจารณาคัดเลือกโดยการเปรียบเทียบความเหมาะสมในการให้บริการของผู้ให้บริการ โดยไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เสนอราคาต่ำสุด และเสนอผลการพิจารณาต่ออธิการบดีเพื่อพิจารณาอนุมัติ

๑.๕ ให้จัดทำข้อตกลงการจ้างหรือใบสั่งจ้างหรือสัญญา โดยนำข้อเสนอและเงื่อนไขต่างๆ ที่ได้เจรจาตกลงไว้มาประกอบการจัดทำข้อตกลงหรือสัญญา แล้วแต่กรณี

๑.๖ การทำสัญญาหรือข้อตกลงจ้างให้กำหนดรายละเอียดเงื่อนไขเกี่ยวกับสิทธิเรียกร้องต่างๆ ในกรณีผู้ให้บริการผิดสัญญาไว้ด้วย

๑.๗ ให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุดำเนินการตรวจรับให้ถูกต้อง

๑.๘ ให้กองประชาสัมพันธ์จัดทำทะเบียนควบคุมการรับและเบิกจ่ายสื่อประชาสัมพันธ์ให้ครบถ้วน

มาตรา ข้อ ๒

ข้อ ๒ ค่ารับรองผู้สื่อข่าว กรณีจัดทำข่าวของมหาวิทยาลัย

๒.๑ ให้ขออนุมัติจากอธิการบดีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายพิจารณาอนุมัติ โดยแจ้งจำนวนผู้สื่อข่าว และผู้เกี่ยวข้องที่จำเป็น จำนวนเงินที่ขอเบิก

๒.๒ ให้เบิกจ่ายได้เท่าที่จ่ายจริงไม่เกินคนละ ๑๕๐ บาท ต่อครั้ง

๒.๓ ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินหรือใบสำคัญรับเงินหรือใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐานการจ่าย

มาตรา ข้อ ๓

ข้อ ๓ ค่าใช้จ่ายในการจัดเลี้ยงขอบคุณผู้สื่อข่าวประจำปี

๓.๑ ให้เสนออธิการบดีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายพิจารณาอนุมัติ

๓.๒ ให้เบิกค่าใช้จ่ายได้ ดังนี้

· ค่าอาหารและเครื่องดื่มเท่าที่จ่ายจริงไม่เกิน ๖๐๐ บาท ต่อคน

· ค่าของที่ระลึกเท่าที่จ่ายจริงโดยประหยัด

๓.๓ การจัดหาของที่ระลึกให้ดำเนินการตามข้อ ๑

๓.๔ บุคคลที่จะเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดเลี้ยง ได้แก่

· ผู้บริหารของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี

· ผู้สื่อข่าว

· แขกรับเชิญ

· เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง

๓.๕ ให้ใช้ใบเสร็จรับเงิน หรือใบสำคัญรับเงิน เป็นหลักฐานการจ่าย

มาตรา ข้อ ๔

ข้อ ๔ ค่าใช้จ่ายในการแสดงความยินดีกับสื่อมวลชนในโอกาสต่างๆ

๔.๑ ให้กองประชาสัมพันธ์ขออนุมัติต่ออธิการบดีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย พิจารณาตามความจำเป็น

๔.๒ เมื่อได้รับความเห็นชอบตามข้อ ๔.๑ แล้ว ให้กองประชาสัมพันธ์จัดซื้อได้ไม่เกินวงเงิน ดังนี้

· ช่อดอกไม้ เท่าที่จ่ายจริงครั้งละไม่เกิน ๑,๐๐๐ บาท

· กระเช้าของขวัญ เท่าที่จ่ายจริงครั้งละไม่เกิน ๒,๐๐๐ บาท

๔.๓ ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินหรือใบสำคัญรับเงิน หรือใบรับรองแทนการจ่ายเงินเป็นหลักฐานการจ่าย

ประกาศ ณ วันที่ ๒๓ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๔๙

นำยุทธ สงค์ธนาพิทักษ์

อธิการบดีมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี

มณฑิตา/ผู้จัดทำ

๑๔ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๔

วิภา/ตรวจ

๙ มิถุนายน ๒๕๕๔

[๑]

ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๓/ตอนที่ ๘๗ ง/หน้า ๑๘๒/๓๑ สิงหาคม ๒๕๔๙