ข้อ ๒ เมื่อมีการแก้ไข เพิ่มเติมหรือปรับปรุงข้อมูลการประกันภัยรถยนต์ภาคสมัครใจให้บริษัทดําเนินการดังนี้
(1) ยื่นหนังสือนําส่งรายงานการแก้ไข เพิ่มเติมหรือปรับปรุงข้อมูลการประกันภัยรถยนต์ ตามแบบที่กําหนดไว้ท้ายคําสั่งนี้ และ
(2) รายงานข้อมูลที่แก้ไข เพิ่มเติมหรือปรับปรุงการประกันภัยรถยนต์ตามแบบรายการข้อมูลการประกันภัยรถยนต์ที่กําหนดไว้ท้ายคําสั่งนี้ โดยส่งข้อมูลผ่านทางสื่อ Diskette 3.5” หรือ ส่งข้อมูลผ่านทางเครือข่าย Intranet ของสมาคมประกันวินาศภัย โดยข้อมูลอยู่ในรูป PC – DOS Format ที่มีชื่อไฟล์ตามเอกสาร Record Layout จํานวน 1 ชุด
การยื่นหนังสือนําส่งและการรายงานข้อมูลที่แก้ไข เพิ่มเติมหรือปรับปรุงดังกล่าวต้องยื่นต่อนายทะเบียน ภายในวันสุดท้ายของเดือนถัดจากวันเดือนที่มีการแก้ไข เพิ่มเติมหรือปรับปรุงข้อมูลนั้น