ข้อ ๕ สํานวนบังคับคดีแพ่ง คดีล้มละลาย การชําระบัญชีตามคําสั่งศาล และการวางทรัพย์ ซึ่งมีสํานักงานบังคับคดีและวางทรัพย์ภูมิภาคหรือสํานักงานบังคับคดี จังหวัดตั้งอยู่ในเขตศาลนั้น ให้ผู้อํานวยการสํานักงานบังคับคดีและวางทรัพย์ภูมิภาค หรือหัวหน้าสํานักงานบังคับคดีจังหวัด หรือเจ้าพนักงานบังคับคดี หรือเจ้าพนักงาน พิทักษ์ทรัพย์ผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้รับและจ่ายเงิน ส่วนจํานวนเงินที่รับไว้นั้น ในวันหนึ่ง ๆ ให้นําฝากคลังตามระเบียบ หรือนําฝากธนาคารตามที่กําหนดโดยกระทรวงการคลัง ซึ่งสํานักงานนั้นได้เปิดบัญชีไว้ ในกรณีที่นําฝากคลังให้มีสมุดคู่สอบ (พาสบุ๊ค) ระหว่างสํานักงานนั้นกับคลังหนึ่งเล่ม โดยให้พนักงานบัญชีเป็นผู้ทํา
การรับเงิน ให้พนักงานบัญชีกรอกข้อความในใบเสร็จรับเงิน และให้ ผู้อํานวยการสํานักงานบังคับคดีและวางทรัพย์ภูมิภาค หรือหัวหน้าสํานักงานบังคับคดีจังหวัดที่เกี่ยวข้อง หรือเจ้าพนักงานบังคับคดีหรือเจ้าพนักงานพิทักษ์ทรัพย์ผู้ที่ได้รับ มอบหมาย แล้วแต่กรณี ลงลายมือชื่อร่วมกับพนักงานบัญชีผู้ออกใบเสร็จรับเงินนั้น
การจ่ายเงิน ให้พนักงานบัญชีรวบรวมหลักฐานการจ่ายและสมุดคู่สอบ (พาสบุ๊ค) รายงานผู้อํานวยการสํานักงานบังคับคดีและวางทรัพย์ภูมิภาค หรือ หัวหน้าสํานักงานบังคับคดีจังหวัด แล้วแต่กรณี เพื่อขออนุมัติเบิกเงินจากคลังมาเท่าจํานวนที่จําเป็นจะต้องจ่าย
การถอนเงินจากธนาคารที่สํานักงานบังคับคดีและวางทรัพย์ภูมิภาค หรือสํานักงานบังคับคดีจังหวัดได้เปิดบัญชีไว้ ให้ผู้อํานวยการสํานักงานบังคับคดี และวางทรัพย์ภูมิภาค หรือหัวหน้าสํานักงานบังคับคดีจังหวัด แล้วแต่กรณี เป็นผู้อนุมัติ ในใบสั่งจ่าย และลงลายมือชื่อสั่งจ่ายในเช็คร่วมกับพนักงานบัญชี
การเขียนเช็คสั่งจ่าย ให้พนักงานบัญชีมีหน้าที่เขียนเช็คสั่งจ่ายให้แก่ ผู้มีสิทธิรับเงินในวันที่มาขอรับเงิน และการจ่ายเงินให้แก่ผู้มารับเงินทุกรายการ จะต้องมีการบันทึกรายการจ่ายเงินไว้ในบัญชีเงินสด หรือบัญชีเงินฝากธนาคาร แล้วแต่กรณี ในวันที่จ่ายเงินนั้น
การออกใบเสร็จรับเงินและการลงบัญชีการเงินในสํานวนบังคับคดีแพ่ง คนละลาย ชําระบัญชีและวางทรัพย์ ให้พนักงานบัญชี เป็นการดังนี้
ก. แยกใบเสร็จรับเงิน และบัญชีการเงินเฉพาะจํานวนบังคับคดีแพ่ง คดีล้มละลาย ชําระบัญชีและวางทรัพย์ ออกเป็นคนละเล่มต่างหากจากกันและลงบัญชี ของแต่ละเรื่องโดยงบยอดเงินคงเหลือ ติดต่อกัน
ข. ใบเสร็จรับเงิน ให้จัดทํา 3 ฉบับ มอบต้นฉบับให้ผู้ชําระ เงิน ส่วนสําเนาเก็บไว้ในสํานวนของสํานักงานบังคับคดีและวางทรัพย์ภูมิภาค หรือสํานักงานบังคับคดีจังหวัดที่เกี่ยวข้องฉบับหนึ่ง ส่งเก็บไว้ในสํานวนศาลฉบับหนึ่งอีกแบบหนึ่งคงไว้เป็นต้นขั้ว
ค. ให้หมายเหตุอักษรย่อไว้ในเล่มที่และเลขที่ของใบเสร็จรับเงิน เพื่อสะดวกในการลงบัญชีดังนี้
บังคับคดีแพ่ง ใช้อักษรย่อ “พ”
บังคับคดีล้มละลาย ใช้อักษรย่อ “ล”
ชําระบัญชี ใช้อักษรย่อ “ช”
วางทรัพย์ ใช้อักษรย่อ “ว”
เมื่อสิ้นเวลารับจ่ายเงินให้พนักงานบัญชีรวบรวมหลักฐานการรับและจ่ายเงิน รวมทั้งสมุดคู่สอบ (พาสบุ๊ค) สมุดคู่ฝากบัญชีธนาคาร รายงานให้ผู้อํานวยการสํานักงาน บังคับคดีและวางทรัพย์ภูมิภาค หรือหัวหน้าสํานักงานบังคับคดีจังหวัดแล้วแต่กรณี เพื่อทราบ และตรวจสอบความถูกต้องพร้อมทั้งลงลายมือชื่อกํากับยอดเงินคงเหลือไว้ด้วย
ทุกครั้งที่มีการรับเงิน ฝากเงิน ถอนเงิน และจ่ายเงิน ให้ผู้อํานวยการ สํานักงานบังคับคดีและวางทรัพย์ภูมิภาค หรือหัวหน้าสํานักงานบังคับคดีจังหวัด หรือ เจ้าพนักงานบังคับคดีหรือเจ้าพนักงานพิทักษ์ทรัพย์ผู้ที่ได้รับมอบหมาย รายงานให้ ผู้พิพากษาหัวหน้าศาลหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายทราบ และให้ทําสําเนารวมไว้ในสํานวนของศาลด้วย