資料由法律人 LawPlayer整理提供·กฎหมายไทย / LawPlayer จากสำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา
ประกาศกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน
ประกาศกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน
เรื่อง
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐[๑]
เพื่อให้การปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลเป็นไปตามมาตรา
๒๓ แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐ กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน
จึงจัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องและจำเป็นในการปฏิบัติงาน
ดังต่อไปนี้
ข้อ ๑ ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูล
(๑) ข้าราชการพลเรือนสามัญ
(๒) ลูกจ้างประจำ
(๓) ลูกจ้างชั่วคราว
(๔) อดีตข้าราชการพลเรือนสามัญ
และอดีตลูกจ้างประจำ
(๕) บุคคลภายนอก
ข้อ ๒ ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) สมุดประวัติ
(๒) แฟ้มประวัติ
(๓) ก.พ.
๗
(๔) ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
ข้าราชการ ลูกจ้างประจำ
(๕) แบบประเมินประสิทธิภาพและประสิทธิผลการปฏิบัติงานของข้าราชการ
ลูกจ้างประจำ
(๖) แฟ้มเอกสารแบบสอบถามข้อมูลส่วนบุคคลประจำปี
(๗) สถิติวันลา วันทวีคูณ
(๘) แบบประเมินผลการทดลองปฏิบัติหน้าที่ราชการ
ของข้าราชการ ลูกจ้างประจำ
(๙) แฟ้มเอกสารคำร้องขอย้าย
(๑๐) แฟ้มเอกสารใบสมัครลูกจ้างชั่วคราวและเอกสารประกอบการสมัคร
(๑๑) แฟ้มแสดงรายละเอียด (Job
Description) อำนาจหน้าที่ความรับผิดชอบของตำแหน่งต่างๆ และหน่วยงาน
ข้อ ๓ ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
ใช้ในการบริหารงานบุคคล การแต่งตั้ง โยกย้าย การเลื่อนขั้นเงินเดือนและค่าจ้าง
การเลื่อนระดับ การพัฒนาบุคคล และเป็นหลักฐานแสดงประวัติการรับราชการ
ข้อ ๔ วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑) เจ้าของข้อมูลยื่นแบบคำขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลต่อกองการเจ้าหน้าที่
(๒) ผู้อำนวยการกองการเจ้าหน้าที่เป็นผู้พิจารณาอนุมัติการขอตรวจดูข้อมูลตามข้อ
๒ ทุกกรณี
(๓) หัวหน้าฝ่ายทะเบียนประวัติและบำเหน็จความชอบ
กองการเจ้าหน้าที่หรือเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติการขอตรวจดูข้อมูลตามข้อ
๒ (๑) - (๗)
(๔) หัวหน้าฝ่ายสรรหาและบรรจุแต่งตั้ง
กองการเจ้าหน้าที่
หรือเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติการขอตรวจดูข้อมูลตามข้อ ๒ (๘)
- (๙)
(๕) หัวหน้าฝ่ายประสานงานและประเมินบุคลากร
กองการเจ้าหน้าที่ หรือ เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายตามข้อ ๒ (๑๑)
พิจารณาอนุมัติการตรวจดูข้อมูล
ข้อ ๕ วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑) การขอแก้ไขเพิ่มเติมรายการ
สมุดประวัติ แฟ้มประวัติ ก.พ. ๗
(ก) การขอแก้ไขเปลี่ยนแปลง วัน เดือน
ปีเกิด ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
(ข) การขอเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมข้อมูลรายการในเอกสารนอกจาก
ข้อ ก ให้แสดงความจำนงเป็นหนังสือผ่านหน่วยงานต้นสังกัดถึงกองการเจ้าหน้าที่พร้อมหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
(๒) การขอแก้ไขคำขอร้องขอย้าย
ให้เจ้าของข้อมูลเสนอแบบคำร้องผ่านผู้บังคับบัญชาระดับกองหรือหน่วยงานต้นสังกัดถึงกองการเจ้าหน้าที่
(๓) การขอแก้ไขแบบสอบถามข้อมูลบุคคลประจำปี
ให้เจ้าของข้อมูลส่งแบบสอบถามข้อมูลบุคคลฉบับใหม่ให้กองการเจ้าหน้าที่
ข้อ ๖ แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) เจ้าของข้อมูล
(๒) คำสั่งที่เกี่ยวข้อง
(๓) หน่วยงานต้นสังกัด
ประกาศ
ณ วันที่ ๒๓ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๔๖
สุรินทร์ จิรวิศิษฎ์
อธิบดีกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน
สุภาพร/พิมพ์
๑๗ กันยายน ๒๕๔๖
สุภาพร/แก้ไข
๒๗
ตุลาคม ๒๕๔๖
พัลลภ/สราวุฒิ/ตรวจ
๑๓
ตุลาคม ๒๕๔๖
A+B
[๑]
รก.๒๕๔๖/พ๖๔ง/๓๕/๙ มิถุนายน ๒๕๔๖
ประกาศกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 (Office of the Council of State). Retrieved via LawPlayer, https://lawplayer.com/th/act/pythainlp_fa8fb0bb536fbe5f
ที่มา: ระบบกลางกฎหมาย law.go.th (สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา).
Thai official texts excluded from copyright (Copyright Act B.E. 2537 s.7)；開放資料層 CC BY 署名
本頁資料來源：สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา (OCS)·整理提供：法律人 LawPlayer· lawplayer.com