ข้อ ๔
การยื่นงบการเงินต่อสำนักงานกลางบัญชี
(กรมพัฒนาธุรกิจการค้า) หรือสำนักงานบัญชีประจำท้องที่ (สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าจังหวัด)
ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์และวิธีการดังต่อไปนี้
(๑) แบบที่ใช้ในการยื่นงบการเงินให้ใช้แบบนำส่งงบการเงิน
(แบบ ส.บช. ๓) ที่แนบท้ายประกาศนี้
(๒) ผู้มีอำนาจทำการแทนกิจการคือ หุ้นส่วนผู้จัดการของห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน
กรรมการผู้มีอำนาจของบริษัทจำกัดหรือบริษัทมหาชนจำกัด ผู้จัดการหรือผู้รับผิดชอบในการดำเนินการของกิจการร่วมค้า
ตามประมวลรัษฎากรหรือนิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศ แล้วแต่กรณีต้องลงลายมือชื่อรับรองและประทับตรา
(ถ้ามี) ในแบบนำส่งงบการเงิน (แบบ ส.บช. ๓) และลงลายมือชื่อรับรองว่าถูกต้องและประทับตรา
(ถ้ามี) ไว้ในงบดุล และงบกำไรขาดทุนทุกหน้า ส่วนเอกสารงบการเงินอื่นให้ผู้มีอำนาจทำการแทนกิจการอย่างน้อยหนึ่งคนลงลายมือชื่อรับรอง
และสำหรับแบบนำส่งงบการเงิน(แบบ ส.บช. ๓) ให้ผู้ทำบัญชีของผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีนั้นลงลายมือชื่อรับรองไว้ด้วย
ถ้าเป็นงบการเงินของบริษัทจำกัด ให้ระบุข้อความไว้ในงบการเงินในหน้างบดุลด้วยว่า
งบการเงินได้รับอนุมัติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้นครั้งใด
เมื่อวันที่ เดือน ปี ใด หากมิได้ระบุข้อความดังกล่าวไว้ ต้องจัดส่งสำเนารายงานการประชุมผู้ถือหุ้นที่อนุมัติงบการเงินนั้นไปพร้อมกับงบการเงินที่จัดส่ง
โดยกรรมการผู้มีอำนาจของบริษัทจำกัดนั้นต้องลงลายมือชื่อรับรองว่าถูกต้องและประทับตรา(ถ้ามี)
ด้วย
การลงลายมือชื่อในงบการเงินหรือแบบนำส่งงบการเงิน
(แบบ ส.บช. ๓) ต้องลงลายมือชื่อด้วยตนเอง พร้อมกับวงเล็บชื่อ นามสกุล ด้วยตัวบรรจงกำกับไว้ด้วย
จะมอบหมายให้ผู้อื่นลงลายมือชื่อแทนมิได้
(๓) งบการเงินของบริษัทมหาชนจำกัดที่ได้จัดพิมพ์ไว้เป็นส่วนหนึ่งของรายงานประจำปีโดยจัดทำเป็นรูปเล่มซึ่งได้มีการพิมพ์ลายมือชื่อของบุคคลตาม
(๒) พร้อมทั้งพิมพ์ลายมือชื่อผู้สอบบัญชีรับอนุญาตที่ลงลายมือชื่อรับรองในรายงานการสอบบัญชีของบริษัทนั้นไว้แล้ว
ให้ได้รับยกเว้นไม่ต้องมีการลงลายมือชื่อของบุคคลดังกล่าว
(๔) การยื่นงบการเงินให้ยื่น ณ สถานที่ ดังต่อไปนี้
(ก)
กรณีที่ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีมีสำนักงานแห่งใหญ่ตั้งอยู่ในเขตกรุงเทพมหานครให้ยื่นต่อสำนักงานกลางบัญชี
(สำนักบริการข้อมูลธุรกิจ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า) หรือสถานที่อื่นใดตามที่อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนด
(ข) กรณีที่ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีมีสำนักงานแห่งใหญ่ตั้งอยู่ในส่วนภูมิภาค
ให้ยื่นต่อสำนักงานบัญชีประจำท้องที่ (สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าจังหวัด) หรือยื่นต่อสำนักงานกลางบัญชี(สำนักบริการข้อมูลธุรกิจ
กรมพัฒนาธุรกิจการค้า) ก็ได้
(ค) การยื่นงบการเงินอาจยื่นโดยตรงต่อเจ้าหน้าที่
หรือส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับไปยังสถานที่ดังกล่าวข้างต้น พร้อมแนบซองที่จ่าหน้ากลับคืนถึงตัวผู้รับ
โดยผนึกดวงตราไปรษณียากรครบถ้วนไปด้วย ซึ่งหากปรากฏว่าเอกสารหลักฐานที่จัดส่งครบถ้วนถูกต้องโดยสมบูรณ์
จะถือว่าได้ยื่นงบการเงินไว้ตั้งแต่วันที่ประทับตราไปรษณีย์ต้นทาง
(๕)
การยื่นงบการเงินต้องยื่นเอกสารตามจำนวนที่กำหนด ดังต่อไปนี้
กรณีที่ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีที่มีสำนักงานแห่งใหญ่ตั้งอยู่ในกรุงเทพมหานคร
ต้องยื่น
(ก) งบการเงินและรายงานการสอบบัญชี ๒ ชุด
(ข) แบบนำส่งงบการเงิน (แบบ ส.บช. ๓) ๓ ฉบับ
กรณีที่ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีมีสำนักงานแห่งใหญ่ตั้งอยู่ในส่วนภูมิภาค
ต้องยื่นเอกสารตาม(ก) และ (ข) เพิ่มอีก ๑ ฉบับ
