總統發布授勳令分行主管院後，由主管院轉發初審機關，呈請機關及受勳人。但專案請勳之公務人員授勳令並由主管院送銓敘部備查。
勳章條例施行細則 第三章 授予手續
§ 12–16共 5 條
- 勳員證書，除授予外國人者，由外交部製備填寫外，餘由總統府製備填寫，並均須呈請簽署蓋璽編號註冊，於授予勳章時附發之。
- 前項證書格式另定之。
依本條例授予勳章時，並附發同種小型勳章。
授予勳章，應舉行授勳典禮，其日期簽請總統指定或由代授機關定之，如受勳人在地方或國外，得派員或由駐外使領館酌定日期授予之，但有特殊情形時，得簽請總統或由代授機關提前授予，免行授勳典禮。
主管院部會及受勳人之該管長官奉命代授勳章，應將授勳情形分別陳報或陳由上級機關層轉總統府備查，駐外使領館代授勳章，應將授勳情形報由外交部陳請行政院函轉總統府備查。
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