事務管理規則第一章通則

§ 5–9共 7 條

各機關對其他機關、團體或人民行文之程式，除依公文程式條例之規定辦理外，其文書處理，依本規則之規定。但機關另有規定者，從其規定。

各機關之文書處理電子化作業，應與檔案管理結合，並依行政院訂頒之相關規定辦理；對適合電子交換之公文，應以電子交換行之。

為落實文書減量，各機關應提升公文電子處理比例，減少文書使用，並訂定評估指標，確實考評。

私人函件涉及公務者，得依規定程序，作為公文書處理。

各機關之文書處理，依分層負責規定，由主管人員核判，不得逾越或廢弛，並得依規定，將決行案件，列報機關首長或上級機關核閱。

機密文書區分為國家機密文書及一般公務機密文書。有關國家機密事項，依國家機密保護法及其相關規定辦理；有關一般公務機密事項，依相關法規及保密規定辦理。

各機關得依本規則及有關規定，訂定文書處理實施要點，以資配合實際需要。

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