兵籍規則第 四 章 附則

戰時或動員時應徵集入營者，直轄市、縣（市）政府應將其兵籍資料，移送縣市後備指揮部或服務中心存管，並建立兵籍卡分送入營部隊（不含機關、學校）轉送有關單位。

兵籍管理機關管理之兵籍資料，為登錄兵役人事基本資料，非依規定不得移轉，如有記載不符時，查證更正之。各兵籍管理機關之兵籍管理人員，對管理之兵籍資料，如有故為遺漏或不實記載者，依法論處。

凡編立兵籍者依法免役、除役、喪失國籍、禁役或死亡時，依下列規定處理： 一、入伍前役男：由兵籍管理機關依其上級機關核定命令或戶政機關之通知，登錄於兵籍表。 二、現役軍人：由兵籍管理機關依其上級機關核定命令或死亡通報，登錄於兵籍表後，將其兵籍資料移轉後備軍人兵籍管理機關。 三、後備軍人及補充兵：由兵籍管理機關依其上級機關命令或戶籍地鄉（鎮、市、區）公所造送之後備軍人或補充兵死亡通報，登錄於兵籍表。

本兵籍資料，依下列規定存管： 一、志願役人員：由後備軍人管理機關永久保存。 二、入伍後義務役人員： （一）禁役、免役、喪失國籍及現役期間死亡、失蹤、被俘或受傷致身心障礙經核卹有案者，由後備軍人管理機關永久保存。 （二）前目以外人員，其退伍令存根、常備兵役軍事訓練結訓令存根、停役令、停止常備兵役軍事訓練令、兵籍表、兵籍卡、指紋卡及報到憑證卡，由後備軍人管理機關永久保存；其餘資料，保管至其後備軍人身分消失五年後銷毀之。 三、役男入伍前，經核定免役或禁役者：由其戶籍地直轄市、縣（市）政府役政業務機關保存至役男除役年限二十年後銷毀。

應編立兵籍而尚未編立者，應由兵籍管理機關協調地方役政機關補行辦理；已編立兵籍者，如於保管或移轉途中損毀、遺失，移出單位應負責補建後再行移轉。

兵籍資料管理業務檢查，依下列規定辦理： 一、定期檢查，由兵籍管理監督機關，於年終視察時行之。 二、臨時檢查：由兵籍管理監督機關，視實際需要抽查之。

（刪除）

本規則自發布日施行。