應編立兵籍而尚未編立者，應由兵籍管理機關協調地方役政機關補行辦理；已編立兵籍者，如於保管或移轉途中損毀、遺失，移出單位應負責補建後再行移轉。
根據兵籍規則第17條的規定，尚未編立兵籍的人應由兵籍管理機關和地方役政機關協調補辦；已編立兵籍的人，如果在保管或移轉過程中造成損毀或遺失，則移出的單位應該負責補建兵籍並進行再次移轉。 參考資料： 兵籍規則 (中華民國國軍)（最新修訂日期：2019年9月12日）
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