非根據真實事項，不得造具任何會計憑證，並不得在會計帳簿表冊予以記錄。
經濟部主管財團法人預決算與會計處理及財務報告編製辦法 第五章 會計事務處理程序
§ 22–27共 6 條
會計事項原則按發生次序逐日登帳。
- 會計憑證，應按日或按月裝訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之後。
- 會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者，得另行保管。但須互註日期及編號。
對外憑證之繕製，應至少自留副本或存根一份；副本或存根上所記該事項之要點及金額，不得與正本有所差異。
- 各項會計憑證，除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序辦理終了後，至少保存五年。
- 各項會計帳簿及財務報表，應於年度決算程序辦理終了後，至少保存十年。但有關未結會計事項者，不在此限。
- 前二項會計憑證、會計帳簿及財務報表保存期限屆滿，經財團法人董事長或其授權人核准，得予以銷毀。但涉及政府委辦或補助案件，如有特別規定者，依其規定辦理。
- 財團法人得使用電子方式處理全部或部分會計資料；其有關輸入資料之授權與簽章方式、會計資料之儲存、保管、更正及其他相關事項，本辦法未規定者，依商業使用電子方式處理會計資料辦法辦理。
- 採用電子方式處理會計資料者，得不適用第二十四條第一項規定。
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