第一組應注意左列事項：
一、洽催承保機關按月檢送下列報表，並附說明：
(一) 各特約醫療機構分佈動態報告表及分佈圖。
(二) 各項給付件數與金額月報表。
(三) 各聯合門診中心，各特約醫療機構各科就診人次與每月平均人次表。
(四) 本保險有關各項統計資料表報。
二、承保機關所送書表，應隨時審查，於限期內簽註意見，送請本會醫療改進小組審議，必要時，提請委員會議討論。
三、委員會議及小組審查會議前，應彙集整理議案暨關係文書，會議中應擔任紀錄與文件之宣讀，會議後決議案之處理。
公務人員保險監理委員會辦事細則 第三章 工作規範
§ 12–15共 4 條
第二組應注意左列事項：
一、洽催承保機關按月檢送下列報表，並附說明：
(一) 資產負債表及其明細表。
(二) 損益計算表及其明細表。
(三) 月份財務狀況報告表及其有關明細表。
(四) 提存責任準備運用報告表。
(五) 事務費預算數與實支數比較表。 上項書表，應隨時審查，簽具意見，作為審查預決算之參考。
二、承保機關報由主管機關函送本會審核書面報告及年度預算、半年結算、年度決算與年終總報告，應隨時審查，於限期內簽註意見。送請本會基金監察小組，經費稽核小組審議，再提請委員會議討論。
三、對本保險財務及資金運用實況，應隨時注意檢討，擬具改進意見，簽請核定後，送請本會基金監察、經費稽核兩小組審議，如有實地檢查必要，應提請委員會議決定。
四、基金監察及經費稽核兩小組會議日期與議程應先請示辦理，會議前應彙集整理議案暨關係文書，會議中應擔任紀錄與文件之宣讀，會議後應作決議案之處理。
第三組應注意左列事項：
一、本保險醫療及給付爭議等案件，應隨時簽註意見，送請本會醫療顧問會議或法律顧問會議審議。
二、本保險醫療辦法及殘廢給付標準表之修訂審議案件，送請本會醫療顧問會議審議。
三、本保險在醫療或給付方面，認有改進必要時，應簽提書面意見，送請醫療顧問會議，或送請法律顧問會議審議。
四、前項顧問審查會議前應彙集整理議案暨關係文書，會議中應擔任紀錄與文件之宣讀，會議後應作決議案之處理。
五、顧問會議紀錄暨關係文書應妥慎整理保管。
第四組應注意左列事項：
一、本會印信、官章、戳記應慎重典守。
二、收到文書案件，依次編號、摘由登記、先送執行秘書批閱後，再分送各組簽收。
三、文書案件之打印、繕校與發文之登記、編號、用印、封發後，應整理底稿歸檔，未辦結之文件，分別送還原承辦人保管。
四、收到機密文件或親啟書函後，應即送執行秘書或收件人親啟，不得拆封。
五、按時領發員工薪資與報領實物配給，並辦理員工福利。
六、採購公用物品文具紙張，應登記保管分配使用。
七、列冊登記用具、財產與圖書雜誌資料，並注意維護與保管使用。
八、辦公房舍之修繕與維護，並經常保持清潔衛生與環境整潔，尤須注意安全管理。
九、管理並督飭工役勤慎服務，及辦理員工交通事務。
十、各項會議會場之佈置及委員會議速記或錄音之置備。
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