最高法院書記廳文書科辦事注意事項肆、發文股

十九、下列簿冊為文件卷證送達之證明： （一）送郵證明簿。 （二）送檢署文件證明簿。 （三）院外送達簿。 （四）院內送達簿。

二十、點收各單位交發文件，務須注意附件是否齊全，如文與附件不符，應俟補齊後方可蓋章；但附件已依例由各單位自行包裝者，祇須點明包數加註於文稿及發文簿。

二十一、發送文件應注意文稿上印章是否齊全，如發現漏印或漏章，均應俟補蓋齊全方 可發送。

二十二、封發文件應注意封套所載收文機關名稱或收受人姓名，務須與文稿相符。

二十三、郵寄文件卷包之郵費，由發文股股長依例向事務科庶務股領用，及辦理報銷手續。月終填當月郵費支出細數表送科長轉呈核閱。

二十四、發文承辦人員依下列限期發送文件卷證： （一）最速件 隨時寄發，或派專人限期送達。 （二）速 件 即日發送。 （三）普通件 依次序發送，但不得逾翌日。

二十五、各單位交發文件卷包激增，股長認為不能在翌日內發送完竣時，應即報告科長調員協助。不能送達之文件及郵局退回之信件卷包等，應即通知原交發之單位，並列單報由科長轉陳書記官長核示處理辦法。