最高法院書記廳文書科辦事注意事項陸、監印股

三十一、監印股典守本院印信，暨有關本院及各庭與書記廳對外使用之各項章戳。

三十二、監印人員，應妥慎典守印信及各種章戳。依據法令之規定或院長之核准，蓋用印信章戳。

三十三、各種文件，應經院長或有權決行人員核判後，始得用印。

三十四、裁判書正本應經書記官蓋章後，始得用印，並應蓋騎縫密碼章。

三十五、文件正本應經校對人員加蓋校對章後，始予用印。

三十六、本院公文蓋用印信及簽署之類別如下： （一）函：上行蓋院長職章，平行蓋院長職銜簽字章。 （二）公布令、公告、派令、任免令、聘書、裁判書、獎狀、扁額等均蓋院印。除判決書外，並蓋院長職銜簽字章。 （三）本院書記廳行文，包括對機關、當事人、訴訟關係人、一般人民，均蓋廳條戳。 （四）本院職員任職證明，或其他請求證明身分之文件，蓋院印，並蓋院長職銜簽字章。 （五）本院院內各單位主管，根據分層負責之授權，在其權責範圍內對外行文時，蓋各單位章戳。

三十七、證明身分所用印信，應加蓋「本件所蓋印信僅證明保證人身分，不負其他責任」木條戳。

三十八、本院抬頭之票據或無抬頭屬於本院之公款，應由主辦單位登簿，送監印股蓋用印信，以示背書，監印股並設專簿登記備查。如非屬公款，本院不予用印。

三十九、同仁為退休金、互助金、保險給付等之票據，有本院及同仁雙銜抬頭者，應先由受款同仁（或其家屬）加蓋印章背書後，送監印股加蓋本院印信，監印股應設簿登記，並由受款同仁簽收。

四十、公文發文時，原稿不蓋用印信，僅蓋「已用印信」章戳。