最高法院檔案管理應行注意事項貳、點收

九、檔案管理人員應依歸檔案件及歸檔清單，予以清點並逐件查檢；經點收無誤後，即於歸檔清單上簽收，並將其中一份留存備查。

十、行政事務案件歸檔文件屬紙本型式者，其頁碼之編寫，由承辦人員逐件依下列原則為之。 （一）文件採雙面書寫或付印者，以二頁計。 （二）附件頁碼之編寫，除已編有頁碼或為書籍型式或難以隨文裝訂者外，應併同其本文連續為之。 （三）電子公文發送後之抄本，採文稿在上，抄本在下，逐頁編寫頁碼。（四）案件依文件產生日期之先後順序，按晚者在上，早者在下，逐頁編寫頁碼。 （五）案卷內各案件編排，依文件產生日期先後，按早者在上，晚者在下，逐頁編頁碼。

十一、歸檔案件有下列不得歸檔之物品者，檔案管理人員應退回承辦人員處理。 （一）現金、有價證券、貴重物品及案內剩餘或贅繳之郵票。 （二）民、刑事訴訟有關物證。 （三）流質、氣體、易燃品、管制物品或其他危及人身與公共安全之物品。 （四）易變質而不適長期保存之物品。 （五）其他非屬以上各款物品，經簽奉核可者。

十二、歸檔案件有下列情形為一者，檔案管理人員應退回承辦人員補正，並於歸檔清單上註記其原因及日期。 （一）案件污損或其內容不明、不全者。 （二）案件未經呈核或呈核不完者。 （三）案件未依規定編寫頁碼或頁碼編寫有誤者。 （四）案件（文稿）逾二頁以上，未加蓋騎縫章或職名章者；但公文之附件，不包括之。 （五）案件與歸檔清單之登載不符者。 （六）案件不以原件歸檔者。 前項情形經承辦人員查明補註蓋章，並由該單位主管核可後，併同原案歸檔備查。