最高法院檔案管理應行注意事項 第 12 條

十二、歸檔案件有下列情形為一者，檔案管理人員應退回承辦人員補正，並於歸檔清單上註記其原因及日期。 （一）案件污損或其內容不明、不全者。 （二）案件未經呈核或呈核不完者。 （三）案件未依規定編寫頁碼或頁碼編寫有誤者。 （四）案件（文稿）逾二頁以上，未加蓋騎縫章或職名章者；但公文之附件，不包括之。 （五）案件與歸檔清單之登載不符者。 （六）案件不以原件歸檔者。 前項情形經承辦人員查明補註蓋章，並由該單位主管核可後，併同原案歸檔備查。