每日收入文件由文書科摘由編號註明年月日時，登入總收文簿，送請書記官長分交各科室擬辦。 凡文件有直書委員長以下各員本人姓名及有秘密及親啟字樣者，他人不得開拆；如遇緊急文件或電報，應立時送由書記官長呈請委員核閱，俟發下後再補行編號摘由。
根據公務員懲戒委員會辦事細則第 16 條的規定，每日接收到的文件應先由文書科進行編號及登記，並送交書記官長分配給各科室處理。對於包含委員長及以下成員個人姓名、涉及秘密事項或有親啟字樣的文件，其他人不得擅自拆開；若有緊急文件或電報，應立即送交書記官長呈請委員確認後再進行編號登記。例如，假如收到一份包含秘密內容的文件，其他人不能在沒有委員授權情況下打開該文件。
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