各科室人員因公需用物品，應於領物單內填明物品名稱、數量簽名蓋章並經主管長官蓋章後送由總務科核發。
根據《公務員懲戒委員會辦事細則第 39 條》，各科室人員在獲得公共需用物品時，必須填寫領物單，包括物品名稱、數量，並簽名蓋章，最後由主管長官蓋章後交送總務科核發。這項規定旨在確保公務員獲得物品的過程合法、透明。以下是一個可能與這項規定有關的範例： 假設某個科室需要購買一批辦公用品，該科室的人員必須填寫領物單，列出所需物品的名稱、數量。然後，單據需要由科室主管長官簽名蓋章。最後，這個簽署的單據會送到總務科，由他們核發物品。這樣可以確保購買過程合法，並有跡可循。
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