凡發出文件，應由文書科發文人員摘由、編號、註明年、月、日、時，登入總發文簿或總發文清單，但密件不摘由。
根據問題所提到的參考資料，行政法院處務規程第 56 條規定了文件發文的程序與要求。根據這條條文，發文人員在發出文件時應按照一定的程序進行，其中包括摘由、編號、註明年、月、日、時等。此外，發文人員還需要將發出的文件登入總發文簿或總發文清單中，以便作為記錄和管理使用。需要注意的是，密件文件不需要摘由。該條規程的目的是確保文件的發出程序規範和資料的有效管理，以提供參考並維護行政法院的運作秩序。 參考資料： 行政法院處務規程第 56 條
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