機關主會計及有關單位會同監辦採購辦法 第 7 條

白話解讀

根据機關主會計及有關單位會同監辦採購辦法第7條的规定，我們可以得出以下解释： 1. 監辦人員於完成監辦後，應於紀錄簽名，並得於各相關人員均簽名後為之。無監辦者，紀錄應載明其符合本辦法第五條規定之特殊情形。 根据该条规定，監辦人员在完成監辦后应当在记录中签名，并且在所有相关人员签名后生效。如果没有監辦人员参与，记录应明确说明符合本法第五條规定的特殊情形。 例子：某个採購案件在監辦过程中，監辦人员负责审核文件并提供意见，完成后他们在记录上签名，其他相关人员也签署表示同意。 2. 辦理採購之主持人或主驗人不接受監辦人員所提意見者，應納入紀錄，報機關首長或其授權人員決定之。但不接受上級機關監辦人員意見者，應報上級機關核准。 根据该条规定，如果辦理採購的主持人或主驗人不接受監辦人员提出的意见，应将此记录下来并报告機關首長或其授權人员作出决定。但如果不接受上级机关的監辦人员意见，应报告并获得上级机关的核准。 例子：在採購过程中，辦理採購的主持人或主驗人不同意監辦人员提出的意见，这个不同意的决定被记录下来并报告给機關首長或其授權人员来作出决策。 3. 前項監辦，屬書面審核監辦者，紀錄應由各相關人員均簽名後再併同有關文件送監辦人員。 根据该条规定，如果監辦属于书面审批的情况，记录应在各相关人员签字后，连同相关文件一起送交監辦人员。 例子：在某个採購案件中，監辦人员进行了书面审批，相关人员在记录上签字，并将相关文件一起交给監辦人员。 4. 監辦人員辦理書面審核監辦，應於紀錄上載明「書面審核監辦」字樣。 根据该条规定，如果監辦人员进行了书面审批監辦，应在记录上注明“書面審核監辦”的字样。 例子：某个採購案件中，監辦人员进行了书面审批監辦，在记录上明确注明了"書面審核監辦"的字样。