檔案法施行細則 第 18 條

白話解讀

根據《檔案法施行細則第18條》，申請閱覽、抄錄或複製檔案時，申請人需提供以下事項： 1. 申請人的個人資料，包括姓名、出生年月日、電話、住址等。如果申請人是法人或其他有管理人或代表人的組織，還需提供組織的名稱、辦公地點、管理人或代表人的姓名、出生年月日、電話、住址等。 2. 若有代理人，需提供其姓名、出生年月日、電話、住址、身分證號等相關資料。若是意定代理人，需提供委任書；若是法定代理人，則需說明其關係。 3. 檔案相關資訊，包括檔號、文（編）號、檔案名稱、內容要旨或其他可供查詢檔號的資訊。 4. 申請的項目。 5. 申請的目的。 6. 如有必要使用檔案原件的理由。 7. 申請日期。 根據《檔案法施行細則第18條》第2項，申請可以以下列方式進行： 1. 簽署申請書後，可以親自遞送、郵寄或傳真方式提交。 2. 使用符合電子簽章法第十條規定的憑證簽署的申請書，可以以電子文件形式通過各機關指定的資訊系統提交。 3. 在各機關網站或其他電子設備上建立的電子表單進行申請。 這項法規對於申請閱覽、抄錄或複製檔案的程序和所需的資訊做出了明確的規定，確保了檔案的管理和使用的適切性。