採購稽核小組作業規則 第 5 條

白話解讀

採購稽核小組作業規則第 5 條（96.10.2）規定如下： 1. 稽核小組辦理稽核監督，採購機關應予協助或配合。 根據此條款，稽核小組在執行稽核監督任務時，採購機關有義務提供協助或配合。這表示採購機關應主動提供所需的資訊、文件或其他需要的協助，以確保稽核監督工作能順利進行。 舉例來說，假設一個採購機關正在進行一筆重要的採購案，稽核小組認為有必要進行稽核監督。根據這個條款，採購機關應主動提供相關的採購文件、報告或資料，以協助稽核小組進行評估和監督工作。 2. 稽核委員至採購機關辦理稽核監督時，應主動出示稽核小組之書面通知及身分證明。 根據此條款，當稽核委員前往採購機關進行稽核監督時，應主動出示稽核小組發出的書面通知和身分證明。這是確保稽核工作的合法性和透明性的一個要求。 舉例來說，假設採購稽核小組決定對某個採購機關進行稽核監督，稽核委員前往該機關時，應攜帶由稽核小組發出的書面通知和身分證明，以向該機關證明其身份和稽核目的。這可以確保採購機關的配合和稽核工作的順利進行。