採購稽核小組作業規則 第 7 條

白話解讀

根據《採購稽核小組作業規則》第7條，稽核小組在採購的不同階段要監督的重點事項包括： 1. 招標階段：稽核招標文件、預算及底價、廠商資格、技術規格、招標方式及決標原則、評選或審查委員會組成。 例如，在招標階段，稽核小組會檢查招標文件是否符合法規要求，預算及底價是否合理，以及是否按照法定程序來選擇投標廠商。 2. 開標、審標及決標階段：監辦作業、開標作業、投標文件審查、評選作業、標價偏低處理、議價、比價、減價、協商、決標、流標、廢標、檢討流廢標及重行招標之處理。 舉例來說，在開標、審標及決標階段，稽核小組會監督並審查開標程序是否符合法律要求，確保投標文件的評選過程公正，以及在決標時是否按照法定程序選擇得標廠商。 3. 訂約及履約階段：訂約作業、保險作業、履約管理、查驗作業、契約變更、違約或發生事故處理、付款作業。 舉例來說，在訂約及履約階段，稽核小組會監督契約的訂立及執行過程，包括履約管理、查驗作業、契約變更等，並確認付款程序是否符合法律規定。 4. 驗收階段：交貨、完工、竣工及初驗作業、驗收作業、違約處理、付款作業。 舉例來說，在驗收階段，稽核小組會確保交貨、完工、竣工及初驗等程序的正確執行，並審查驗收過程是否依照契約要求，以及違約情況的處理，包括付款作業。 5. 使用階段：使用及維護情形、使用效益、實際使用、維護情形及效益與原計畫之差異、違約或發生事故處理。 舉例來說，在使用階段，稽核小組會監督採購物品或服務的使用情況，包括效益的評估以及維護情況是否符合契約要求，如出現違約或事故，也需要適當處理。 6. 其他：作業程序、進度、品質、效率及專業程度、爭議處理、法規遵守、其他由主管機關或設立機關指定的事項。 例如，稽核小組需要確保整個採購過程中的作業程序、執行進度、品質、效率以及專業程度是否達到標準，並處理相關爭議，確保法律法規的遵守，並遵從主管機關或設立機關的指示。 以上是根據《採購稽核小組作業規則》第7條與參考資料相關之釋義與例子。