司法院檔案管理辦法 第 23 條

檔案室對所保管之檔案，應每年清理一次，其應行銷燬者，應隨時清理，先查明檢出，編列擬銷燬檔案清冊，記明其案由，會該有關單位派員審查，並經秘書長複核，呈請　院長核定後會同主管單位實行銷燬，其銷燬之檔案清冊，應永久保存。