司法院 (以下簡稱本院) 檔案，由第一科檔案室統一編號集中管理。但各單位對承辦之案卷，為調用便利得自行分類編號，送交檔案室管理。
原始資料來源：全國法規資料庫、立法院法學系統全國法規資料庫來源異動 92.01.29
廢司法院檔案管理辦法
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經本院收發編列總收發文號之文件除別有規定外，必須歸檔。各處、科、室收發之文件，亦得歸檔。
本院對歸檔案卷整理，準照行政院頒行之檔案分類目錄規定，分別門、類、綱、目，並依其所列阿拉伯數字為代號，填於卷面專欄，以示區分。但本院得視實際情形，簡化之。
為使承辦人員明瞭歸檔案卷之檔號案號，本院之公文經辦登記卡由收文人員複寫三聯單，其第一聯 (紅粉色) 送研考單位，第二聯 (黃色) 第三聯(白色) 附著於來文送各單位。第三聯 (白色) 由承辦人將處理情形填送研考單位。第二聯 (黃色) 連同公文送檔案室，俟編定檔號、案號後，將其號碼列入，再退還各單位承辦人，承辦人將號碼登入歸檔簿，以便照號調卷。創稿案件，由檔案室自行填寫登記卡第二聯，送交各承辦人登記。
本院各單位承辦人負責歸檔，設置歸檔簿，妥為保管。
檔案室建立檔案索引簿，索引簿以總收文號為準，無總收文號者以總發文號為準，無總發文號者，以各該單位發文號為準。並將每件公文之檔號案號填於索引簿號碼欄內，以利迅速調卷。
各承辦人員於經辦案件終結後，須歸檔時，應依該案進展連續情形整理文件，在各單位歸檔簿上，詳為填明各欄後，送檔案室簽收。
密件解密後歸檔。其久難解密必須歸檔者，應由承辦人員密封不記案由，另行編號歸檔，非經秘書長之核准，不得調閱。
雜項文件或僅以批「存」處理之文件，承辦人員依類歸檔。
檔案室簽收案卷，應注意左列事項：
一、收發文是否為原件。
二、本文與附件是否齊全。
三、文書處理手續上有無欠缺。
四、有無附送公文經辦登記卡。
五、有無污損或與本案無關文件。
檔案室對歸檔之案卷，應接補其破損，理平其皺折，以右上角為準，先後為序，整理齊正，然後裝訂成冊。
案卷整理後，應按文卷內容撰擬卷名，書寫卷面，繕製目錄，登記檔號案號於索引簿，並將填妥之公文經辦登記卡第三聯退還歸檔單位。
案卷依年編定檔號、案號，應登記於卷宗目錄表，並詳為核對無誤後，加貼封簽蓋用檔案室「封」字印章後，放入卷櫃。
檔案室編訂卷宗，應於卷面標明年號、檔號及案卷，檔號之編製按門、類、綱、目以次用數字代之，其前二位數字為門、第三位為類，小數後為綱，括號內為目。
存放檔案之倉庫 (或處所) 應注意清潔整齊，通風防濕，並設置防火防水防盜設備，不時散置藥物，以免鼠咬蟲蛀。
檔案管理人員對所保管之檔案，應妥善管理，隨時檢查，以策安全。
本院各單位調用案卷，應用調卷單。
調卷人員對調卷單所列之年號，收發文字號、檔號、案號等欄，均應填註明白，簽名蓋章，並留存根備查。非承辦單位調卷應經原承辦單位主管同意。歸還時，應將原調卷單收回。
調用檔案應按期送還，逾期檔案室得酌情催還，其仍須留用參考者，應以書面知復。
調用檔卷人，對調用之檔卷，應妥為保管，不得有拆封塗改或外借情事，檔案室收到送還之檔卷，應於檢查無誤後，仍放置原處。
檔案如有損失，應查明責任，報請議處。原承辦單位應依據各種簿冊紀錄及有關人員之記憶、補敘原案之大概內容，並向原案之來文受文機關查抄其全部內容，成立補抄檔案，經秘書長核准後，再行入檔。
本辦法呈奉 院長核定後實施。
事實摘要
以下各句為自含語境之客觀事實描述；引用請以全國法規資料庫為準。
- 司法院檔案管理辦法全文共 24 條，最新異動日為 92.01.29，全文收錄於法律人 LawPlayer；條文以全國法規資料庫為準。
- 本頁為全國法規資料庫公開法規全文之整理呈現，非正式公布文本；引用請以全國法規資料庫為準（LawPlayer 整理）。