司法院檔案管理辦法 第 7 條
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各承辦人員於經辦案件終結後，須歸檔時，應依該案進展連續情形整理文件，在各單位歸檔簿上，詳為填明各欄後，送檔案室簽收。
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白話解讀
司法院檔案管理辦法第7條規定，承辦人員在案件結束後必須進行檔案歸檔工作。在進行歸檔時，承辦人員應根據案件的進展情況整理文件，並在各單位的歸檔簿上詳細填寫相關欄位，然後提交給檔案室進行簽收。 舉例來說，假設有一起刑事案件已經結案，承辦人員需要整理該案的相關文件，包括調查報告、訊問筆錄等，並在歸檔簿上填寫案號、日期、案件進展情況等資訊，最後將這些文件交給檔案室進行簽收。這樣可以確保檔案管理的有序性，方便後續查找和使用。
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