司法院檔案管理辦法 第 6 條

檔案室建立檔案索引簿，索引簿以總收文號為準，無總收文號者以總發文號為準，無總發文號者，以各該單位發文號為準。並將每件公文之檔號案號填於索引簿號碼欄內，以利迅速調卷。