司法院檔案管理辦法 第 4 條

為使承辦人員明瞭歸檔案卷之檔號案號，本院之公文經辦登記卡由收文人員複寫三聯單，其第一聯 (紅粉色) 送研考單位，第二聯 (黃色) 第三聯(白色) 附著於來文送各單位。第三聯 (白色) 由承辦人將處理情形填送研考單位。第二聯 (黃色) 連同公文送檔案室，俟編定檔號、案號後，將其號碼列入，再退還各單位承辦人，承辦人將號碼登入歸檔簿，以便照號調卷。創稿案件，由檔案室自行填寫登記卡第二聯，送交各承辦人登記。