司法院檔案管理辦法 第 21 條

檔案如有損失，應查明責任，報請議處。原承辦單位應依據各種簿冊紀錄及有關人員之記憶、補敘原案之大概內容，並向原案之來文受文機關查抄其全部內容，成立補抄檔案，經秘書長核准後，再行入檔。