司法院檔案管理辦法 第 13 條

白話解讀

根據司法院檔案管理辦法第13條的規定，案卷應依年編定檔號、案號，在登記於卷宗目錄表後，應詳細核對無誤。接著，應加貼封簽蓋用檔案室「封」字印章後，將案卷放入卷櫃中。 這條法規主要是要求在處理案卷時，按年度和案號的方式進行編目和登記。而且，在將案卷放入卷櫃之前，必須仔細核對相關資料的正確性。最後，必須將封簽放置在案卷上，並使用檔案室的專用印章加蓋，以確保案卷的完整性和安全性。 舉例來說，當檔案室收到一份案卷時，會依照該條法規的要求，將案卷編號並登記在卷宗目錄表上，同時核對案卷資料是否正確無誤。接著，檔案室工作人員會將封簽貼在案卷上，並使用檔案室的封字印章加蓋。最後，案卷會被放入相應的卷櫃中，以便後續的管理和使用。