行政院公務人員交代條例施行細則 第 6 條

白話解讀

行政院公務人員交代條例施行細則第6條規定，當秘書長在移交職務時，應製作下列清冊： 一、印信清冊：清冊中應列明所有印章的品項和數量。 二、員工名冊：清冊中應列明所有在職員工的姓名。 三、會計報告：清冊中應包含有關財務狀況和交接日期的會計報告。 四、現金、票據、有價證券、公庫及銀行存款清冊，並附移交日之銀行專戶存款證明單：清冊中應列明所有現金、票據、有價證券、公庫和銀行存款的數量和金額，並附上移交日的銀行專戶存款證明單。如果存款金額與交代日的帳列金額有差額，應附上差額解釋表。 五、未辦或已辦未了之案件清冊：清冊中應列明所有尚未處理或已處理但尚未完成的案件。 六、財物事務清冊：清冊中應列明所有與財物事務相關的事項。 七、其他有關本院業務應行移交事項之表冊：清冊中應列明其他與本院業務相關的應該移交的事項。 範例：根據行政院公務人員交代條例施行細則第6條，當一位秘書長要移交職務時，他需要製作印信清冊，列出所有他所持有的印章的品項和數量；員工名冊，列出所有在職員工的姓名；會計報告，關於財務狀況和交接日期的報告；現金、票據、有價證券、公庫及銀行存款清冊，列出所有相關財務事項的數量和金額，並附上移交日的銀行專戶存款證明單；未辦或已辦未了之案件清冊，列出尚未處理或已處理但尚未完成的案件；財物事務清冊，列出所有與財物事務相關的事項；其他有關本院業務應行移交事項之表冊，列出其他與本院業務相關應該移交的事項。