秘書室職掌如下： 一、關於所務會議及年度業務檢討會之議事管理事項。 二、關於工作報告、文電、簡報及年鑑之編擬事項。 三、關於重要方案及施政計畫之彙編、選項列管、督導及考核事項。 四、關於研考業務之規劃及推展事項。 五、關於公共關係及新聞發布之連繫事項。 六、關於公文之收發及稽催事項。 七、關於印信典守事項。 八、關於公文績效考核及檔案管理事項。 九、關於事務機具、辦公用品之採購及管理事項。 十、關於財產之登記及管理事項。 十一、關於本所辦公廳舍之營繕、維護及使用管理事項。 十二、關於現金、票據、有價證券之出納及保管事項。 十三、關於員工薪津之領發及各類所得之申報扣繳事項。 十四、關於技工及工友之管理事項。 十五、關於車輛、器材、裝備之採購、分配、督導及管理事項。 十六、不屬於其他各組、室事項及交辦事項。
根據內政部建築研究所辦事細則第 8 條，秘書室的職掌如下： 1. 負責所務會議和年度業務檢討會的議事管理事項。 2. 負責工作報告、文書、簡報和年鑑的編撰事項。 3. 負責重要方案和施政計畫的彙編、選項列管、督導和考核事項。 4. 負責研究與考核業務的規劃和推展事項。 5. 負責公共關係和新聞發布的連繫事項。 6. 負責公文的收發和催稽事項。 7. 負責印信的保管事項。 8. 負責公文的績效考核和檔案管理事項。 9. 負責事務機具和辦公用品的採購和管理事項。 10. 負責財產的登記和管理事項。 11. 負責本所辦公廳舍的營繕、維護和使用管理事項。 12. 負責現金、票據、有價證券的出納和保管事項。 13. 負責員工薪津的領發和各類所得的申報扣繳事項。 14. 負責技工和工友的管理事項。 15. 負責車輛、器材和裝備的採購、分配、督導和管理事項。 16. 負責其他組室事項和交辦事項之工作。 以上資訊來自於內政部建築研究所辦事細則第 8 條的內容。
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