本所所務會報，每月舉行一次，必要時得臨時召開之，由所長主持，以副所長、技正、各課、室、中心主管為當然出席人員。擴大所務會報，每三個月舉行一次，由所長主持，以副所長、技正、各課、室、中心主管、分所長及臺長為當然出席人員，其餘由所長指定，並得指定其他人員列席。
根據內政部警政署警察電訊所辦事細則第24條，該所有關會議事宜的規定如下： 1. 本所具有兩種會議形式，包括所務會報和擴大所務會報。 2. 所務會報每月舉行一次，若需要時也可以臨時召開。由所長擔任主持，並必須邀請副所長、技正、各課、室、中心主管作為當然出席人員。 3. 擴大所務會報每三個月舉行一次。同樣由所長擔任主持，並且必須邀請副所長、技正、各課、室、中心主管、分所長和臺長作為當然出席人員。其他人員的出席則由所長指定，同時也可以邀請其他人員列席。 這些規定旨在確保警察電訊所的內部溝通和協調，並且讓相關人員能夠共同參與和貢獻所務會議的議程討論與決策。透過這樣的會議機制，能有效促進相關人員之間的合作與協調，並確保所內事務的正常運作。
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