本署署務會報，每週舉行一次，必要時得臨時召開之，由署長主持，副署長、主任秘書、各單位主管為當然出席人員，其餘由署長指定，並得通知有關人員出 (列) 席。
內政部役政署辦事細則第 22 條規定了署務會報的舉行方式。根據這個條款，署務會報每週舉行一次，如果有必要，也可以臨時召開。會議由署長主持，副署長、主任秘書、各單位主管是必須出席的人員，其他人員則由署長指定，也可以通知相關人員列席。 參考資料： 內政部役政署辦事細則，內政部役政署網站， https://www.ris.gov.tw/app/portal/346
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