秘書室職掌如下： 一、關於本署施政方案、計畫之彙編事項。 二、關於本署由院列管、部會列管、自行列管之選定、管制考核、年度施政計畫執行情形及年度考成事項。 三、關於世界各國兵役制度及兵役政策之研擬規劃事項。 四、關於兵役業務權責劃分及聯繫合作之規劃督導事項。 五、關於本署年度為民服務之推展事項。 六、關於兵役節業務之規劃、執行、督導事項。 七、關於本署署務會報、年度業務檢討會之議事管理事項。 八、關於本署工作報告、簡報及年鑑之撰擬、彙編事項。 九、關於文書稽催、公文處理與及時效統計、公文品質查考之管制及考核事項。 十、關於上級指示或交辦案件及其他重要業務列管事項之管制考核。 十一、關於本署業務督考與研究發展工作之規劃及推展事項。 十二、關於院長、部長電子信箱及民眾申辦案件電子化單一窗口相關事項。 十三、關於公共關係與文宣品印製及新聞發布事項。 十四、關於兵役業務之宣傳及活動事項。 十五、關於役政通訊之製作事項。 十六、關於印信之蓋用及典守事項。 十七、關於文書處理之規劃、解釋與公文之收發、登記、分文及繕校事項。 十八、關於電子公文交換管理及電子郵件之處理、督導事項。 十九、關於檔案管理之規劃、督導與歸檔公文之點收、分類、裝訂、典藏及清理事項。 二十、關於事務管理規則規定之出納、財產、物品、車輛、辦公處所、宿舍、工友之管理事項。 二十一、關於車輛、器材、裝備之採購、分配、督導、管理事項。 二十二、關於辦公廳舍各項設施之安全維護事項。 二十三、關於本署年度立法計畫之研擬、規劃事項。 二十四、關於役政法規之制 (訂) 定、修正、廢止之審查、整理、編印事項。 二十五、關於役政法規解釋及國家賠償事件之處理事項。 二十六、關於役政業務訴願案件之受理、分案、管理事項。 二十七、其他交辦事項。
根據內政部役政署辦事細則第9條的規定，秘書室的職掌如下： 1. 彙編本署施政方案和計畫的事項。 2. 相關管理和督導本署管轄的機關、部會和自行列管的選定、管制考核、年度施政計畫執行情形和年度考成事項。 3. 研擬和規劃世界各國兵役制度和兵役政策的事項。 4. 規劃督導兵役業務權責劃分和聯繫合作的事項。 5. 推展本署年度為民服務的事項。 6. 規劃、執行、督導兵役節業務的事項。 7. 管理本署的署務會報和年度業務檢討會的議事事項。 8. 撰擬、彙編本署的工作報告、簡報和年鑑的事項。 9. 管制和考核文書稽催、公文處理的時效統計、公文品質查考的事項。 10. 管制和考核上級指示或交辦的案件和其他重要業務列管事項。 11. 規劃和推展本署業務督考和研究發展工作的事項。 12. 院長、部長電子信箱和民眾申辦案件電子化單一窗口的相關事項。 13. 協助執行公共關係和文宣品印製以及新聞發布的事項。 14. 宣傳和策劃兵役業務的活動事項。 15. 製作役政通訊的事項。 16. 管理和保管印信的事項。 17. 計劃、解釋和處理文書的收發、登記、分文和繕校事項。 18. 管理和督導電子公文交換和電子郵件的處理事項。 19. 計劃、督導和管理檔案的事項，包括公文的點收、分類、裝訂、典藏和清理。 20. 管理事務管理規則規定的出納、財產、物品、車輛、辦公處所、宿舍和工友的事項。 21. 採購、分配、督導和管理車輛、器材和裝備的事項。 22. 維護辦公廳舍各項設施的安全事項。 23. 研擬和規劃本署年度立法計畫的事項。 24. 審查、整理、編印役政法規的制定、修正和廢止事項。 25. 處理役政法規的解釋和國家賠償事件的事項。 26. 受理、分案和管理役政業務訴願案件的事項。 27. 其他交辦事項。 參考資料：內政部役政署辦事細則（最新版） 範例：根據第9條，秘書室負責撰擬本署工作報告和簡報的事項。例如，每年底他們會撰寫一份詳細的年度工作報告，彙整整年來的業務成果和計畫執行情形，供上級機關參考。此外，他們還負責編制本署的簡報，用於向相關單位和公眾介紹本署的工作和成果。
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