死亡資料通報辦法 第 5 條

白話解讀

根據死亡資料通報辦法第5條，本部在取得死亡資料後，應按照以下方式進行處理： 1. 首先，本部將死亡者的國民身分證統一編號、出生年月日與本部戶政資訊系統資料庫進行比對，如果符合，則將資料下傳至該死亡者的戶籍地戶政事務所。 2. 如果死亡者沒有統一編號，統一編號有錯漏或無法比對，則將資料留存於異常資料檔，並透過網路傳輸回饋給司法院、衛生福利部、法務部、國防部進行查核。 3. 如果同一人在通報期限內有多筆更新資料，則以最後一筆資料傳送給本部，本部再將資料下傳至戶政事務所。 4. 在將死亡資料下傳至戶政事務所後，如果同一人的通報資料有更新，則鄉（鎮、市、區）戶政資訊系統資料庫中應保留原有資料檔和更新資料檔。 5. 在下傳死亡資料時，應註明傳送下傳日期、資料區間日期和頁數，並在最末頁註記完字。 根據本部在死亡資料通報方面的處理程序，資訊系統應每個工作日進行接收通報，如果該日沒有通報死亡資料，則資訊系統將自動顯示無通報的訊息。 參考資料：「死亡資料通報辦法」 範例：當某人死亡後，其死亡資料經由本部比對戶籍資料後，將相關資料下傳至該地區的戶籍事務所進行相關登記。如果同一人在死亡前有更新的戶籍資料，該更新資料也應留存於鄉（鎮、市、區）戶政資訊系統資料庫中，以保持資料的完整性。此外，在通報死亡資料時，資訊系統應自動顯示該日是否有死亡資料的通報，以便戶政事務所進行相應的處理。