直轄市、縣 (市) 政府及鄉 (鎮、市、區) 公所，對經核准區劃補充兵者，均應建立專案管理名冊 (格式如附件八) 分別管理，鄉 (鎮、市、區) 公所每半年應清查訪問一次。
根據役種區劃標準第18條，直轄市、縣（市）政府及鄉（鎮、市、區）公所應對經核准區劃補充兵者建立專案管理名冊。這些名冊的格式可以參考附件八。而鄉（鎮、市、區）公所則需要每半年清查並訪問一次該名冊。根據最新的資料，這項法規的目的是確保補充兵的管理以及及時核查相關資訊，以確保國防安全。
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