根據地政士法第39條的規定，各級地政士公會在舉行會員大會、理事會、監事會或理監事聯席會議時，應將開會的時間、地點和會議議程陳報所在地的主管機關和人民團體主管機關。這表示會議的相關資訊和內容需要向主管機關進行報告。同時，根據第2項的規定，所在地的主管機關和人民團體主管機關有權派員列席會議，以進行監督和確保會議的正確進行。 作為參考資料，可以參考地政士法修正施行條例。根據最新修正條例第11條的規定，地政士公會舉行會員大會、理事會、監事會或理監事聯席會議時，應於開會前30天將會議通知書面送達所在地主管機關和人民團體主管機關，并將會議議程加以說明。同樣地，主管機關也有權指派員工或專家進行監督和參與會議。 舉個與參考資料相關的範例，例如某地政士公會計劃舉辦會員大會，開會時間為2022年1月20日，地點在該地政士公會的辦公室。根據地政士法修正施行條例的規定，該地政士公會應該在2021年12月21日之前向所在地的主管機關和人民團體主管機關提交會議通知書，其中應包括開會時間、地點和會議議程等相關資訊。此外，主管機關也有權派員列席這次會員大會，以確保會議的正常進行和監督。
各級地政士公會舉行會員（會員代表）大會、理事會、監事會或理監事聯席會議時，應將開會時間、地點及會議議程陳報所在地主管機關及人民團體主管機關。 前項會議，所在地主管機關及人民團體主管機關得派員列席。
立法理由明定地政士公會召開會員（會員代表）大會、理、監事會或理監事聯席會議時，所在地主管機關及人民團體主管機關得派員出席指導，並查閱其會議紀錄，以給予必要之指導或監督。
明定地政士公會召開會員（會員代表）大會、理、監事會或理監事聯席會議時，所在地主管機關及人民團體主管機關得派員出席指導，並查閱其會議紀錄，以給予必要之指導或監督。
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