根據都市更新會設立管理及解散辦法第 21 條，對於理事會開會時的規定，可以進行以下解釋： 1. 理事會開會時，理事應親自出席。這表示在理事會舉行會議時，理事們應當親自出席，不能代他人出席。 2. 但章程訂定得由其他理事代理者，不在此限。這表示如果章程中訂定了允許其他理事代理出席的情況，那麼其他理事可以代替缺席的理事出席會議。 舉例來說，假設都市更新會的章程規定，理事可以指派其他理事作為代理人出席會議，那麼在這種情況下，如果某一位理事無法親自出席，他可以指派另一位理事代替自己出席會議。這樣做不會違反都市更新會設立管理及解散辦法第 21 條的規定。
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