公寓大廈管理條例 第 34 條
- 1.區分所有權人會議應作成會議紀錄，載明開會經過及決議事項，由主席簽名，於會後十五日內送達各區分所有權人並公告之。
- 2.前項會議紀錄，應與出席區分所有權人之簽名簿及代理出席之委託書一併保存。
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重點摘要公寓大廈管理條例第 34 條規定區分所有權人會議應作成紀錄，主席簽名後 15 日內送達各區分所有權人並公告，紀錄須與簽名簿、委託書一併保存。
Q · 管委會會議紀錄超過 15 天才送達，決議還算數嗎？
依公寓大廈管理條例第 34 條，主席應在會後 15 日內將會議紀錄送達各區分所有權人並公告。但這個 15 天屬訓示規定，遲延本身不直接讓決議無效。實務上，遲延送達會被法院當作整體程序瑕疵的一塊磚，如果搭配其他違法事項（如召集程序瑕疵、紀錄內容不全、簽名簿保存不當），累積起來可能推翻決議。挑戰決議的住戶要把這當輔助證據，搭配主武器才有殺傷力。
白話解讀
會議紀錄看起來只是行政流程，但在公寓大廈的糾紛裡，它經常是決勝關鍵。第 34 條規定區權會必須作成會議紀錄，載明開會經過和決議事項，由主席簽名，15 天內送達每戶並公告。簽名簿和委託書要一併保存。為什麼這些瑣碎的細節值得法律明文規定？因為它們是未來所有爭議的證據來源。某戶主張「我沒收到通知」、「決議沒有這條」、「那天我根本沒出席怎麼簽名」——所有這些主張的真假，都回頭檢查紀錄、簽名簿、委託書。如果管委會保存不善、送達不及時、紀錄內容不全，會議即使當時通過，未來可能被挑戰到推翻。反過來說，如果你是要挑戰決議的住戶，這些文件的瑕疵就是你的武器。會議紀錄的製作和保存，是一場「替未來的自己留證據」的遊戲。
法律定性
公寓大廈管理條例第 34 條為區分所有權人會議的紀錄義務規範，要求會議紀錄載明開會經過、決議事項，由主席簽名，並於會後 15 日內送達各區分所有權人並公告。會議紀錄須與出席簽名簿、代理出席委託書一併保存，作為共同治理體系中的書面證據基礎。
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Q1會議紀錄超過 15 天還沒送達，決議有效嗎？▾
本條第 1 項的 15 天是訓示規定，遲延本身不當然讓決議無效。但這個瑕疵可以成為整體程序違法的一部分，特別是當它跟其他瑕疵累積在一起時，法院判斷決議效力時會一併考量。內行人提示：如果你要挑戰決議，遲延送達不是你的主武器，但可以當作「整個管委會操作程序混亂」的輔助證據。單獨的 15 天違反很難推翻決議，但搭配其他違法事項威力倍增。
Q2委託書保存不當或遺失，對決議有什麼影響？▾
委託書的保存在第 2 項明文規定，是為了日後驗證委託票效力。如果委託書遺失而委託票的數量關鍵到決議通過門檻（例如剛好 2/3 出席），反對方可以質疑委託的真實性，倒逼管委會證明每張委託的合法性。證明不了的話，那些票數可能被扣除，影響決議效力。內行人提示：想挑戰決議時先問管委會要當天的簽名簿和委託書影本，看保存狀態。完整保存的管委會幾乎不會怕你看，反而閃爍其詞的管委會通常有問題。
Q3我要看過去十年的會議紀錄，管委會說「太久找不到」怎麼辦？▾
依第 35 條你有閱覽權，管委會「找不到」不是合法拒絕理由。法律沒有明文保存年限，但實務上建議永久保存（至少保存到本棟大樓重建或解散）。如果真的找不到，這本身就是保存義務的違反。你可以向地方政府的公寓大廈主管機關（通常是地政局或建管局）投訴，要求調查。內行人提示：找不到紀錄的管委會，要不是換過很多屆沒交接好，要不就是刻意隱匿。這兩種情況都對你接下來的查證有利。
Q4公寓大廈管理條例第 34 條是什麼？▾
規範區分所有權人會議的紀錄義務，主席須在 15 日內送達各區分所有權人並公告，紀錄與簽名簿、委託書一併保存。
Q5區分所有權人會議紀錄要包含什麼內容？▾
開會時間地點、出席與委託情形、議案內容、表決結果、反對意見，由主席簽名確認效力。
Q6什麼是簽名簿？什麼是委託書？▾
簽名簿是當天出席者親簽的名冊，委託書是代理出席者的授權文件，兩者都是出席資格與表決效力的證據。
Q7公告是什麼？管委會要怎麼公告？▾
指於公佈欄、管理室等共同住戶可見之處張貼，並建議搭配書面送達雙軌並行確保送達效力。
Q8主席怎麼製作合規的會議紀錄？▾
開會中同步記錄、現場確認重點、7 日內定稿親自簽名、15 日內送達並公告、紀錄與簽名簿委託書一併歸檔。
Q9住戶怎麼確認自己收到的紀錄沒問題？▾
逐項核對議案表決結果與自己立場、確認反對意見有載入、保存信封郵戳或公告拍照作為送達證據。
Q10發現紀錄有錯怎麼要求更正？▾
收到 15 日內書面要求管委會更正、保留掛號回執與書面證據、必要時依第 35 條閱覽簽名簿與委託書核對。
Q11管委會拒絕提供紀錄閱覽怎麼處理？▾
依第 35 條主張閱覽權，書面申請被拒可向地方公寓大廈主管機關（地政局或建管局）投訴並要求調查。
Q12公寓大廈會議紀錄 vs 公司股東會議事錄差在哪？▾
製作義務人不同（主席 vs 董事長）、送達期限不同（15 日 vs 20 日）、撤銷期限不同（3 個月 vs 30 日）。
容易搞混的概念 AI 輔助整理
| 比較面向 | 公寓大廈第34條 | 公司法第183條（股東會） | 民法社團決議 |
|---|---|---|---|
| 製作義務人 | 主席 | 董事長 | 召集人 |
| 送達期限 | 15 日內 | 20 日內 | 無明文（依規約） |
| 保存附件 | 簽名簿+委託書 | 出席名冊+委託書+議事手冊 | 依規約 |
| 閱覽權依據 | 本條例第 35 條 | 公司法第 210 條 | 民法第 51 條 |
| 訴請撤銷期限 | 3 個月（民法第 56 條類推） | 30 日 | 3 個月 |
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