警察職權行使法 第 18 條（資料註銷或銷毀）
- 1.警察依法取得之資料對警察之完成任務不再有幫助者，應予以註銷或銷毀。但資料之註銷或銷毀將危及被蒐集對象值得保護之利益者，不在此限。
- 2.應註銷或銷毀之資料，不得傳遞，亦不得為不利於被蒐集對象之利用。
- 3.除法律另有特別規定者外，所蒐集之資料，至遲應於資料製作完成時起五年內註銷或銷毀之。
白話與解析 AI 輔助整理，以原文為準
重點摘要警察職權行使法第18條規定，警察取得的資料對任務不再有幫助時應註銷或銷毀，最遲於製作完成起五年內處理，且應銷毀資料不得傳遞或作不利利用。
Q · 警察留我的資料能留多久？
依警察職權行使法第18條，警察依法取得的資料一旦對完成任務不再有幫助，就應註銷或銷毀；且除法律另有特別規定外，最遲於資料製作完成起五年內處理。第二項並規定應銷毀的資料不得傳遞、不得作不利於被蒐集對象的利用。但書例外是：若銷毀反而危及被蒐集對象值得保護的利益，可以不銷毀。
白話解讀
警察手上關於你的資料，不是永久保存的。這條給它裝了一個倒數計時器：當這筆資料對警察「完成任務不再有幫助」時，就應該註銷或銷毀；而且不管有沒有用，最遲在「資料製作完成起算五年內」都要處理掉。這意味著你某次臨檢、某次被登記的個資，法律上是有保存上限的，不是進了系統就跟著你一輩子。第二項還補了一刀：應該被銷毀的資料不得再傳遞，也不得拿來做對你不利的利用。但別忽略那道但書：如果銷毀反而會危及「被蒐集對象值得保護的利益」，可以不銷毀。換句話說，這把刀有時候是為了保護你才不落下。
法律定性
警察職權行使法第18條為警察蒐集個人資料的「法定銷毀機制」：資料對警察完成任務不再有幫助時應予註銷或銷毀，並以製作完成起五年為最長保存上限；應銷毀的資料不得再傳遞或作不利利用，但銷毀將危及被蒐集對象值得保護利益者為例外。
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Q1我幾年前被臨檢登記的資料，現在還留著嗎？能要求刪掉嗎？▾
依警察職權行使法第18條，當資料對警察完成任務不再有幫助時就應註銷或銷毀，且最遲於製作完成滿五年內處理（除非法律另有特別規定）。主張刪除時，把「這筆資料對警方任務早已沒用」或「已逾五年」講清楚，比單純說不想被留資料更有力，因為這正是本條的銷毀要件，機關須回頭說明為何還要保留。
Q2聽說銷毀資料對我一定好，為什麼還有但書說可以不銷毀？▾
因為有些資料留著反而是保護你。本條但書規定，若銷毀會危及被蒐集對象值得保護之利益，就不銷毀，例如某筆資料可能是你日後自證清白或主張權利的依據。判斷該不該援引但書，軸心是對被蒐集的人有沒有利，而不是機關方不方便。
Q3警察的資料會保存多久？▾
對任務不再有幫助即應銷毀，除法律另有特別規定外，最遲製作完成起五年內處理。
Q4警察職權行使法第18條是什麼？▾
規範警察取得資料的銷毀義務與五年保存上限，並禁止對應銷毀資料再傳遞或作不利利用。
Q5什麼是資料註銷和銷毀？▾
註銷使資料失去系統效力、銷毀則徹底消除資料，兩者都讓資料不再能對被蒐集對象產生效果。
Q6「值得保護之利益」是什麼意思？▾
指被蒐集對象因資料保留而受保障的正當利益，例如日後自證清白的依據，構成不銷毀的例外。
Q7怎麼要求警察刪除我的舊資料？▾
確認製作完成時點與任務關聯性，依個資法向持有機關書面請求刪除，並援引本條主動銷毀義務。
Q8如何證明資料已逾五年該銷毀？▾
從資料製作完成日起算，屆滿五年即達上限，可請求機關說明保留依據。
Q9資料被違法保留可以求償嗎？▾
若因違法保留或利用受損害，可循國家賠償，時效自知有損害起2年、自行為時起5年。
Q10發現資料被傳給其他機關怎麼辦？▾
若屬應銷毀資料，依第二項不得傳遞，該傳遞本身違法，可主張並循行政救濟與國賠。
Q11警職法第18條 vs 個資法第11條差在哪？▾
本條課警方主動銷毀義務，個資法第11條規範公務機關於目的消失或期限屆滿時刪除，兩者相互銜接。
Q12五年上限有例外嗎？▾
有，法律另有特別規定者，或銷毀將危及被蒐集對象值得保護利益者，不在此限。
容易搞混的概念 AI 輔助整理
| 比較面向 | 本條（警職法18） | 個資法第11條 | 個資法當事人刪除權 |
|---|---|---|---|
| 義務性質 | 課予警方主動銷毀義務 | 課予公務機關刪除/停止處理義務 | 賦予當事人請求權 |
| 觸發要件 | 對任務無幫助 或 逾五年上限 | 特定目的消失或期限屆滿 | 由當事人主張行使 |
| 例外 | 銷毀危及被蒐集對象值得保護利益 | 法律另有規定或當事人同意 | 執行職務必要等情形 |
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