警察職權行使法 第 18 條（資料註銷或銷毀）

依警察職權行使法第18條，當資料對警察完成任務不再有幫助時就應註銷或銷毀，且最遲於製作完成滿五年內處理（除非法律另有特別規定）。主張刪除時，把「這筆資料對警方任務早已沒用」或「已逾五年」講清楚，比單純說不想被留資料更有力，因為這正是本條的銷毀要件，機關須回頭說明為何還要保留。

因為有些資料留著反而是保護你。本條但書規定，若銷毀會危及被蒐集對象值得保護之利益，就不銷毀，例如某筆資料可能是你日後自證清白或主張權利的依據。判斷該不該援引但書，軸心是對被蒐集的人有沒有利，而不是機關方不方便。

對任務不再有幫助即應銷毀，除法律另有特別規定外，最遲製作完成起五年內處理。

規範警察取得資料的銷毀義務與五年保存上限，並禁止對應銷毀資料再傳遞或作不利利用。

註銷使資料失去系統效力、銷毀則徹底消除資料，兩者都讓資料不再能對被蒐集對象產生效果。

指被蒐集對象因資料保留而受保障的正當利益，例如日後自證清白的依據，構成不銷毀的例外。

確認製作完成時點與任務關聯性，依個資法向持有機關書面請求刪除，並援引本條主動銷毀義務。

從資料製作完成日起算，屆滿五年即達上限，可請求機關說明保留依據。

若因違法保留或利用受損害，可循國家賠償，時效自知有損害起2年、自行為時起5年。

若屬應銷毀資料，依第二項不得傳遞，該傳遞本身違法，可主張並循行政救濟與國賠。

本條課警方主動銷毀義務，個資法第11條規範公務機關於目的消失或期限屆滿時刪除，兩者相互銜接。

有，法律另有特別規定者，或銷毀將危及被蒐集對象值得保護利益者，不在此限。