原住民族委員會及所屬各機關構公務人員交代條例施行細則 第 5 條

白話解讀

根據原住民族委員會及所屬各機關構公務人員交代條例施行細則第 5 條，機關應將主管人員所屬的事務移交給接任的主管人員，並需造具下列清冊： 一、單位章戳清冊：包括該機關所使用的各種章戳，用以證明文件的合法性和來源。 二、未辦或未了案件清冊：記載該主管人員尚未處理完或結案的各項事務，確保接任人員能夠了解並繼續處理相關事項。 三、財物事務總目錄：列出該主管人員負責的所有財物事務，包括財產、財務、採購等，以便接任人員能夠掌握相關財物的狀況。 四、其他有關主管業務或財物應行移交事項之表冊：包括其他與主管業務或財物有關的項目，例如文件、協議或合約等。這些項目的清冊需根據實際情況而定，以確保完整的移交。 依據參考資料《原住民族委員會及所屬各機關構公務人員交代條例施行細則》，具體該法條所列舉的內容有以下範例參考： 一、單位章戳清冊：例如，列出機關常用章戳的名稱、用途和編號，如公文公章、核章、會議紀錄冠章等。 二、未辦或未了案件清冊：例如，詳細列出尚未處理完的案件，包括案號、案件名稱和處理進度等信息。 三、財物事務總目錄：例如，列出機關所擁有的財物，如土地、建築物、車輛、設備、文件等的相關資訊，如編號、型號、價值等。 四、其他有關主管業務或財物應行移交事項之表冊：例如，列出應由主管人員移交的其他文件、協議或合約，以確保相關業務和財物的順利移交。 以上所引用之參考資料為《交代條例》本身之相關規定，資料來源為最新版本的《原住民族委員會及所屬各機關構公務人員交代條例施行細則》。