原住民族委員會及所屬各機關構公務人員交代條例施行細則 第 8 條

白話解讀

根據原住民族委員會及所屬各機關構公務人員交代條例施行細則第 8 條的規定，機關（構）首長在進行移交清冊時，應該編造三份，其中一份存於本機關（構），一份函復移交人員，另一份函報上級機關核定。這表示在移交清冊的過程中，必須有新任人員和監交人員盤查並點收，同時加蓋印章。這樣的措施確保了文件的安全性和準確性，同時也提供了移交活動的相關紀錄和證明。 範例： 根據原住民族委員會及所屬各機關構公務人員交代條例施行細則第 8 條的規定，當一個機關（構）的首長需要將移交清冊交給新任人員時，他應該編造三份，其中一份會留在本機關（構）作為存檔，另一份會以函件形式交給移交人員，最後一份則會以函件形式報告給上級機關核定。例如，當一位機關（構）的主管退休並有新的主管接任時，他會準備三份移交清冊，其中一份會存檔在該機關（構）中，一份會以函件的方式交給接任的人員，告知他接收的文件內容，最後一份則會以函件的方式報告給上級機關核定，以確認移交的正確性和合法性。這樣的流程確保了文件的順利移交，並提供了有效的紀錄和證明，以便在需要時查閱和核對。