外交部所屬駐外各機構首長交代規則 第 6 條

白話解讀

根據外交部所屬駐外各機構首長交代規則第6條，卸任機構首長在出任內奉令或依法墊付各種款項的情況下，應在交卸職務之前積極清理，如果未能完成清理，則可以移交給下任擔任負責清理的人。而如果因為已失時效或其他原因導致無法收回該款項，則仍由前任首長負責賠償的責任。這條規則的目的是確保在卸任時完成對款項的處理，並避免因無法收回而產生損失。 範例資料： 根據外交部所屬駐外各機構首長交代規則施行細則第4條第11項，卸任機構首長在交卸職務之前應進行財政核銷，對款項進行盤點並進行相關的清理程序。如果卸任首長未能在交卸前完成清理，則應根據規定將該款項移交給後任首長或其他負責清理的人，以確保款項的妥善處理和使用。如果因為已失時效或其他原因導致無法收回該款項，則前任首長仍需負責賠償的責任。這樣的規定有助於確保駐外各機構的財務管理與監控，並保護國家利益和公共資源的有效使用。