會議前後參加人員應辦事項： 一、參加國際會議人員應儘早向各會議主辦單位洽索蒐集有關資料並對議題及有關事項詳加研擬應採立場，必要時可請外交部及有關機關派員參加研商或指導。對於可能影響我國權益、地位之擬定措施。政策聲明及發言要點宜事先送請外交部及主管機關表示意見。在國外參加會議期間，除應遵守主管機關之指示外，對於有關重要問題應就近與駐外館處洽商再做決定。 二、參加國際會議人員行前除應詳閱「參加國際會議及活動人員應注意事項」之規定外，並應事先瞭解有無中共人員參加同一會議；倘查悉中共人員亦將參加時，應向主管機關索閱「參加國際會議及活動人員遇有中共人員同時參加時應注意事項」，俾作參考因應。上述注意事項由外交部另訂之。 三、參加國際會議人員應於返國後壹個月內編具參加情形報告書並填具「參加國際會議概況簡表」（如附表二）連同有關之重要會議文件及資料送外交部及主管機關。
根据上述法规，各机关团体派员参加国际会议时，需要遵守以下要求： 一、参加国际会议的人员应尽早与会议主办单位联系，收集相关资料，并详细研究讨论议题和相关事项，并在必要时请外交部和相关机关派员参加研讨或指导。对于可能影响我们国家利益和地位的制定措施、政策声明和发言要点，应事先提交外交部和主管机关征求意见。在国外参加会议期间，除遵守主管机关的指示外，对于相关重要问题，应与驻外使领馆商议后再做决定。 二、参加国际会议的人员在出发前除了要详细阅读《参加国际会议及活动人员应注意事项》的规定外，还应事先了解是否有中国共产党人员参加同一会议；如果得知中国共产党人员也将参加时，应向主管机关索阅《参加国际会议及活动人员遇有中共人员同时参加时应注意事项》，以供参考和应对。上述注意事项由外交部另行制定。 三、参加国际会议的人员应在回国后的一个月内编写参加情况报告，并填写《参加国际会议概况简表》（附表二），连同相关重要会议文件和资料一起送交外交部和主管机关。 请注意，以上回答仅参考上述法规中的相关条款，具体细节和相应案例因缺乏相关信息和具体背景，无法提供详细说明。
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