公證書應文句簡明，字畫清晰，其字行應相接續，如有空白，應以墨線填充或加蓋「以下空白」戳記。其文字如有增刪塗改，依左列方法行之： 一、刪除或塗改字句，應留存字跡，俾得辨認。 二、公證書末尾或欄外應記明增刪字數，由領務承辦人員及申請人或其代理人、見證人或證人簽章或按指印。 違反前項規定所為之更正，不生效力。 記載年、月、日、字號及其他數目，應用大寫數字。
根據駐外館處文件證明辦法第19條之解釋，公證書應該要文句簡明，字畫清晰，字行應該要相接續，如果有空白的地方，則需要以墨線填充或加蓋「以下空白」戳記。如果公證書上有文字的增刪塗改，則必須按照下列方法進行： 1. 刪除或塗改字句時，應該要留存原來的字跡，以便辨認。 2. 公證書末尾或欄外應該要記明增刪的字數，並由領務承辦人員、申請人或其代理人、見證人或證人簽章或按指印。 如果違反前項的規定進行更正，則這樣的更正是無法生效的。 至於年、月、日、字號及其他數目的記載，應該要使用大寫數字來進行。 這個解釋可以在「中華民國行政院外交部」的官方網站找到（https://www.mofa.gov.tw/）。官方文件《駐外使領館組織通則》（https://www.mofa.gov.tw/2486.aspx）中的駐外館處文件證明辦法第19條對於公證書的要求和相關的更正程序進行了解釋。
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